Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Kaufmännisches Wissen kompakt
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Tabellen auswerten und dauerhaft speichern
Nachteil punktueller Datenanalysen: Die sortierten, gruppierten oder gefilterten
Ansichten gehen nach der Rückkehr zur normalen Tabellenansicht wieder verloren.
Das ist bei den multifunktionalen „Tabellen-Auswertungen“ anders: Dort können
Sie Ihre Abfrage-Definitionen unter einer Bezeichnung Ihrer Wahl abspeichern
und so bei Bedarf später jederzeit wieder neu aufrufen. Und so gehen Sie vor:
� Klicken Sie im Arbeitsbereich „Auswertungen“ - „Tabellen-Auswertungen“
auf die Schaltfläche „ Neu“.
� Geben Sie der neuen Auswertung eine aussagekräftige Bezeichnung, damit
Sie sich später an deren Inhalt und Einsatzzweck erinnern.
� Wählen Sie die zugrundeliegende Datenquelle: Zur Verfügung stehen die
Datenbestände „Kunden“, „Lieferanten“, „Artikel“, „Briefe“, „Angebote“,
„Aufträge“, „Lieferscheine“, „Rechnungen“, „Bestellungen“ und „Zahlungszuordnungen“.
� Daraufhin öffnet sich ein multifunktionales Dialogfenster in dem Sie Ihre
Abfragekriterien auf ganz unterschiedlichen Wegen festlegen können:
Die „Spaltenliste“, den „Auto-Datenfilter“ (das sind die Abwärtspfeile neben
den Spaltenüberschriften), den „Gruppierungsbereich“ sowie die Plus- und
Minussymbole vor den einzelnen Gliederungsebenen sind Ihnen ja schon