Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Buchen auf Bestandskonten
Zuerst das, was Bestand hat:
Buchen auf Bestandskonten
Ist die Eröffnungsbilanz in Konten aufgelöst, so kann gebucht werden. Beim Buchen
handelt es sich um das Erfassen der laufenden Geschäftsvorfälle. Dabei werden
die Bestandskonten insofern verändert, dass immer zwei Konten gleichzeitig
berührt werden, und zwar (mindestens) einmal auf der Soll- und einmal auf der
Haben-Seite eines Kontos. Ist eine Buchungsperiode beendet (Monat, Quartal,
Jahr) oder soll ein Zwischenabschluss erstellt werden, so werden die Konten abgeschlossen
und in die Schlussbilanz übertragen.
Als Beispiel soll der Vorgang dienen, der bereits zur Erläuterung des Buchungssatzes
herhalten musste: Von der Bank wurde ein Geldbetrag abgehoben und in
die Kasse gelegt.
Der Buchungssatz lautet:
Kasse (Soll) an Bank (Haben) 1.000 Euro
Auf den Konten tragen Sie – in der gleichen Reihenfolge: erst Soll, dann Haben
– diese Vorgänge entsprechend ein, im Programm fügen Sie die Werte in die
dafür vorgesehenen Eingabefelder ein. Ein kurzer Verweis auf das Gegenkonto
und ein Vermerk über den Buchungsgrund erleichtern die Übersicht und die
Suche nach Fehlern.
Pacioli sagt: „Nachdem wir dies zu Deiner Belehrung gesagt haben, werden
wir nun den ersten Posten der Kasse im Soll und dann denjenigen des Kapitals im
Haben in Ihrem Hauptbuch eintragen ...“
Buchen ist also gar nicht so schwierig. Haben Sie das Prinzip einmal begriffen,
konzentrieren Sie sich fast ausschließlich auf die Frage „Wohin?“, das heißt, welche
Konten werden berührt. Natürlich gibt es verzwickte Buchungsprobleme, die
nicht mehr mit einer einfachen Buchung gelöst werden können. Wenn das Prinzip
solcher einfachen Buchungen einmal verstanden ist, muss in den komplizierten
Fällen nur noch das „Problem an sich“ gelöst werden.
Vor der Buchung stellen Sie sich drei systematische Fragen:
� Welche Konten müssen für diesen Fall benutzt werden?
� Auf welchem Konto liegt ein Zugang, auf welchem ein Abgang vor?
� Werden Aktiv- oder Passivkonten oder gar beide benutzt?
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