Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Kaufmännisches Wissen kompakt
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� Direkt aus Ihrer Online-Poststelle im „Office“-Bereich heraus verschicken
Sie beliebige MS-Word-, OpenOffice- und PDF-Dokumente als Briefe und
Faxsendungen. Außerdem versenden Sie von dort aus bei Bedarf SMS-Kurznachrichten.
Auf der Übersichtsseite Ihrer Poststelle finden Sie außerdem eine
Versand-Statistik sowie ein Journal, in dem Sie auf einen Blick erkennen,
wann Sie welche Nachricht an Ihre Geschäftspartner geschickt haben.
� In der Druckansicht aller Korrespondenz-Vorgänge (Briefe, Bestellungen,
Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen) finden Sie auf der
rechten Seite das zusätzliche Symbol „Versand Online-Post“: Per Mausklick
öffnen Sie ein übersichtliches Dialogfenster, in dem Sie die Druck- und
Versandoptionen festlegen und das betreffende Dokument an Ihre Online-
Poststelle übermitteln:
Fax-Sendungen via Internet verschicken Sie aus der Druckvorschau heraus
per Mausklick auf das „Fax ...“-Symbol. Falls Sie bei Rechnungen den E-
Mailversand bevorzugen, können Sie entscheiden, ob das im E-Mailanhang
verschickte PDF-Dokument elektronisch signiert werden soll oder nicht. Bei
der elektronischen Signatur haben Sie die Wahl zwischen den Dienstleistern
IO Factory und Ximantix.