Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Kaufmännisches Wissen kompakt
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Sämtliche Elemente lassen sich nachträglich in Größe und Lage verändern, indem
Sie sie per Mausklick markieren und dann per „Ziehen & Ablegen“ an der gewünschten
Stelle platzieren oder ihre Abmessungen über die „Anfass“-Punkte an
der Umrandung beeinflussen. Auch den Transparenz-Modus passen Sie bei Bedarf
an Ihre Vorstellungen an. Unterschiedliche Elemente können Sie „zusammenhalten“
und gemeinsam ausrichten. Die meisten Funktionen des erweiterten Design-
Moduls erreichen Sie über dessen vielseitiges Kontextmenü.
Genügen Ihnen die beschriebenen Gestaltungsmöglichkeiten nicht? Noch viel
mehr Flexibilität bietet Ihnen der mächtige „Vorlagen Designer“, der zusammen
mit der „Pro-Version“ und der „Mittelstands-Edition“ von „Mein Büro 2009“
ausgeliefert wird. Mit dessen Hilfe passen Sie nicht nur die äußere Form Ihrer
Korrespondenz-Vorlagen haargenau an die Erfordernisse Ihres Unternehmens an:
Sie bestimmen darüber hinaus, welche Inhalte in Angebote, Auftragsbestätigungen,
Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen, Briefe und anderen,
selbst erstellten Vorlagen eingefügt werden sollen. Sogar Berechnungen auf Basis
vorhandener Feldinhalte sind möglich. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Kapiteln
„Das Profi-Büro“ und „Das Mittelstands-Büro“ am Ende dieses Handbuchs.
Make or buy?
Die äußere Form von Geschäftsbriefen ist zweifellos eine der wichtigsten Visitenkarte
jedes Unternehmens. Wenn Sie Wert auf ein professionelles Erscheinungsbild
legen, sich aber mit den bewährten Standard-Vorlagen aus „WISO
Mein Büro 2009“ nicht anfreunden können, sollten Sie nicht allzu viel Zeit auf
eine „Heimwerker“-Lösung verwenden: Lassen Sie sich lieber von einem Profi
unterstützen. Fachmännisch gestaltete und gedruckte Briefbögen kosten
längst nicht mehr die Welt!
Tipp: Wenn Sie bei Ihren Vordrucken auf nachträglich leicht ergänzbare Seitenelemente
verzichten (wie etwa die Absenderzeile im Adressfenster), können
Sie mit einem fertigen „Kopfbogen“ auch andere Einsatzbereiche abdecken
als nur den einseitigen Standard-Geschäftsbrief.