Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Kaufmännisches Wissen kompakt
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Mit Ausnahme von Lieferscheinen und Mahnungen können Sie die so erzeugten
Geschäftsbriefe problemlos von Hand nacharbeiten. Falls Sie die Textvorschläge
von „WISO Mein Büro 2009“ inhaltlich oder stilistisch auf Ihren eigenen Bedarf
zuschneiden, zusätzliche anlegen oder vorhandene zum Standard-Vorschlag
machen wollen, wählen Sie den Menüpunkt „Stammdaten“ - „Textbausteine
und Vorlagen“.
Die vorhandenen Vorlagen sind auf die � Karteikarten „Angebote“, „Rechnungen“,
„Mahnungen“, „Briefe“ und „Bestellungen“ verteilt. Zudem finden Sie in
diesem Dialogfenster die � Karteikarte „Anschriftformate“: Darin sind fünf unterschiedliche
DIN-Formate hinterlegt, die in den Anschriftfeldern sämtlicher Geschäftsbriefe
zur Verfügung stehen.
Sobald Sie den Cursor in das Feld „Einleitungstext“ bzw. „Schlusstext“ stellen,
erkennen Sie, dass Sie dort nicht nur schlichten Text eingeben können, sondern
Zugriff auf die Inhalte ausgewählter Datenbankfelder haben („Variablen“) sowie
„Bedingungen“ für die Wahl bestimmter Textelemente vorgeben können. Auf diese
Weise können Sie komplexe Brief-Bausätze basteln, die je nach Adressat zur
passenden Leseransprache führt.