Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

So finden Sie sich zurecht
Falls Sie Ihr Angebot an einen Neukunden richten, können Sie die erforderlichen
Angaben an dieser Stelle selbstverständlich auch manuell vornehmen: Drücken
Sie oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Kunden anlegen …“. Wenn
Sie die Kontaktdaten des Interessenten am Ende Ihrer Eingaben in Ihre Kundendatenbank
übernehmen wollen, aktivieren Sie die Option „Kunden in den Stammdaten
speichern“. Diese Informationen stehen Ihnen dann künftig jederzeit per
Knopfdruck bereit.
Zu den übrigen Angebots-Bestandteilen: Sofern Ihnen die vorbereiteten Einleitungs-
oder Schlusstexte im Einzelfall nicht behagen, ändern sie auch die einfach
per Mausklick - auf die blaue Textzeile. Daraufhin erscheint zum Beispiel das
Dialogfenster „Einleitungstext“: Dort geben Sie Ihre eigene Formulierung ein, die
Sie mit Platzhaltern aus dem Menü „Variable einfügen ...“ kombinieren können.
Auf diese Weise lässt sich zum Beispiel der Name des Geschäftspartners oder das
aktuelle Datum einsetzen. Die Variablen werden in spitzen Klammern (< >) dargestellt
und erst bei Rückkehr in die Druckvorschau in lesbaren Text übersetzt.
Falls Sie eine eingefügte Variable löschen wollen, entfernen Sie den Text inklusive
der spitzen Klammern mit der - oder -Taste. Um die
Eingabe abzubrechen, ohne die Änderungen zu übernehmen, drücken Sie
oder klicken Sie auf „Abbrechen“. Wenn Sie das Dialogfenster „Einleitungstext“
mit (oder Mausklick auf den „OK“-Button) schließen, wird Ihr Text mitsamt
den Änderungen in das Angebot übernommen.
Auch die Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen, das Datum, die Angebotsnummer
oder den Sachbearbeiter können Sie direkt in der Druckansicht
ändern: Ein einfacher Mausklick auf das betreffende Seitenelement genügt, um
das Dialogfenster „Weitere Daten ...“ zu öffnen.
Im Mittelpunkt eines Angebots stehen letztlich die Informationen zu den angebotenen
Waren und Dienstleistungen. Sämtliche Artikel, die Sie im Bereich „Stammdaten“
angelegt haben, können Sie im Handumdrehen in Ihre Angebote übernehmen:
Dazu klicken Sie in das Feld „Artikel-Nr.“ und wählen die gewünschte
Position per Doppelklick aus der „Artikelstamm“-Liste. Sofern erforderlich fügen
Sie auf diese Weise bei Bedarf nach und nach alle Einzelpositionen in Ihr Angebot
ein. Um gleich mehrere Artikel auf einen Schlag aus dem Artikelstamm zu
übernehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Stapel aus Artikelstamm holen ...“.
Daraufhin erscheint das erweiterte Dialogfenster „Artikelauswahl“:
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