Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
liegt, kommt man also bei einer Einnahme-Überschussrechnung nicht um genaue
Aufzeichnungen und gesplittete Buchungen, die eine getrennte Steuererfassungen
ermöglichen, umhin.
Zu beachten ist die Umsatzsteuer auch bei Entnahmen aus dem Unternehmen.
Beispiel: Sie entnehmen einen PC samt Zubehör (Drucker, Modem, Monitor)
zu einem Gebrauchtwert von 2.200 Euro (netto). Da Sie beim Kauf des PC
Vorsteuerabzug in Anspruch genommen haben, muss für diese Entnahme jetzt
wieder Umsatzsteuer abgeführt werden. In unserem Beispiel sind das 418 Euro.
Als Betriebseinnahme sind 2.618 Euro zu erfassen. Hätten Sie den PC allerdings
gebraucht von Privat gekauft und keinen Vorsteuerabzug geltend gemacht, dann
würde die Privatentnahme auch nicht zu einer Umsatzversteuerung führen.
Grenzenlose Freiheit?
Die Form der Überschussrechnung
Die Ausführungen in den vorangegangenen Abschnitten deuten schon darauf hin,
dass nicht irgendwie in zwei Schuhkartons (einer für Ausgaben, einer für Einnahmen)
die Überschussrechnung geführt werden kann. Um eine Form zu gewährleisten,
die jedem „sachverständigen Dritten“ einen Einblick in die Einnahmen-
Überschuss-Rechnung ermöglicht, gibt es zwei Empfehlungen:
1. Haben Sie ein geringes Belegaufkommen, sodass wenige Aufzeichnungen
anfallen, dann wählen Sie die Form eines amerikanischen Journals. Sie
können dafür Formblätter im Schreibwarenhandel kaufen oder diese adäquat
in einer Tabellenkalkulation (Lotus 1-2-3 oder Excel) umsetzen.
Die Vorteile sind:
� wenig Kosten für die Aufzeichnung (falls Sie dafür nicht extra einen PC
und/oder eine Tabellenkalkulation kaufen müssen)
� wenig zeitlicher Aufwand, weil die überschaubaren Aufzeichnungen
schnell erstellt sind
Die Nachteile sind:
� dass Sie alle Auswertungen per Hand erstellen und errechnen müssen und
� dass Sie bei zunehmendem Geschäftserfolg (und damit auch zunehmenden
Buchungsvorgängen) schnell an die Grenzen kommen.
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