Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

WISO Tipp
Was heißt eigentlich „Buchhaltung”?
Auch wenn Sie nur eine Überschussrechnung führen, so empfehlen wir Ihnen
die regelmäßige Durchführung einer Inventur und die Aufstellung eines
Inventars. So dokumentieren Sie dem Finanzamt gegenüber auch besser die
Gültigkeit Ihrer Abschreibungslisten.
Der Reihe nach: Die Aufstellung eines Inventars
Die Aufzeichnung eines Inventars kann nicht irgendwie auf einem Zettel erfolgen.
Auch die Art und Weise der Aufzeichnung ist nicht beliebig. Schließlich
soll die Aufstellung die Gegenüberstellung von Vermögen und Schulden ja einen
Überblick verschaffen und Aussagen über das tatsächliche Kapital ermöglichen.
Ungeordnete oder beliebige Listen helfen da kaum.
Heute haben sich folgende Regeln durchgesetzt:
Das Inventar ist dreigeteilt in:
A) Vermögen
B) Schulden
C) Reinvermögen oder Eigenkapital
Das Vermögen ist geordnet nach der Flüssigkeit.
1. Zunächst kommt das langfristig genutzte Vermögen wie Grundstücke, Gebäude,
Maschinen, Fahrzeuge, Geschäftsausstattung und so weiter. Man
spricht auch vom Anlagevermögen.
2. Dann kommt das Vermögen, das nur relativ kurzfristig im Unternehmen
verweilt: Bestände an Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, unfertige und fertige
Erzeugnisse, Forderungen und alle Geldmittel (Bar-, Bank- und Postgiroguthaben).
Man spricht auch vom Umlaufvermögen.
Die Schulden werden nach der Fälligkeit geordnet:
1. An erster Stelle stehen hier die langfristigen Schulden (Hypotheken-, Darlehnsschulden).
2. Dann kommen die kurzfristigen Schulden (Lieferantenschulden, kurzfristige
Bankschulden und so weiter).
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