Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Organisation ist alles
Organisation ist alles
Spätestens, wenn die elektronische Datenverarbeitung in einem Betrieb eingeführt
wird, zeigt sich, ob die vorhandene Organisation für die strukturierte Bearbeitung
von Vorgängen tauglich ist. Natürlich braucht es keinen Computer, um eine
passende Organisation einzuführen, aber dieser macht schnell deutlich, wenn sie
nicht passend ist.
Was heißt denn nun aber „passende Betriebsorganisation“? Das lässt sich anhand
weniger Bedingungen schnell festlegen:
1. Die Betriebsorganisation orientiert sich am Gesamtziel des Unternehmens
und unterstützt die daran ausgerichtete Strategie.
2. Sie ist so flexibel, dass sie die Führung und die Steuerung des Unternehmens
ermöglicht.
3. Sie sorgt für Kontinuität im Unternehmen.
4. Sie macht das Unternehmen übersichtlich und zeigt Zuständigkeiten an.
5. Sie unterstützt die Wirtschaftlichkeit und die Effizienz des Unternehmens.
6. Sie ist gerecht und kann von allen Mitarbeitern akzeptiert werden.
Anhand dieser „Checkliste“ können Sie prüfen, ob Ihre Betriebsorganisation passt.
Können Sie nach gründlicher Prüfung den Leitsätzen zustimmen, dürfte es nicht
schwer sein, die EDV-Lösung in Ihren Betrieb zu integrieren. Manche Abläufe
werden trotzdem anzupassen oder zu ändern sein – das ist aber in der Regel recht
unproblematisch.
Man unterscheidet im Allgemeinen zwischen Aufbau- und Ablauforganisation.
Die Aufbauorganisation befasst sich mit der Entscheidungs- und Verantwortungsstruktur
des Unternehmens. Sie zeigt die Funktionsgliederung an und die Über-
und Unterstellungsverhältnisse von Aufgaben, macht die Abteilungs- und Ressortstruktur
deutlich und erlaubt die Darstellung einer vertikalen Betriebsstruktur.
Ob der Fahrer Schmitt dem Leiter der Abteilungen Lager und Logistik oder aber
dem Chef unterstellt ist, wird erst deutlich wenn hierzu eindeutige Regeln und
Zuordnungen getroffen wurden. Ist das nicht geklärt, so können die Bedingungen
3, 4 und 6 nicht positiv beantwortet werden.
Bei der Ablauforganisation wird das Prinzip der Arbeitsteilung in unserer Gesellschaft
besonders deutlich. Man beschreibt sie am besten auch mit der Frage „wer
macht was wann wo?“ Kommen die Rechnungen gleich nach dem Öffnen der Post
in den Einkauf zur Rechnungskontrolle oder erst zum Chef auf den Tisch? Gibt
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