Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

So finden Sie sich zurecht
von den Tabellenansichten vertraut: Mit diesen Instrumenten sorgen Sie dafür,
dass die gewünschten Inhalte aus den zugrundeliegenden Datenquellen
herausgesucht, zusammengefasst und in der gewünschten Form am Bildschirm
angezeigt werden. In unserem Beispiel sind sämtliche Datensätze
zunächst einmal nach Kundenkategorien gegliedert.
� Das Drop-down-Menü „Schnellauswahl“ erleichtert Ihnen das Ein- und
Ausblenden bestimmter Tabellenspalten: Setzen bzw. entfernen Sie die
Häkchen einfach vor den gewünschten oder entbehrlichen Inhalten. Damit
sparen Sie sich den Umweg über das „Ziehen und Ablegen“ aus der Spalten-
Auswahlliste.
� Das gilt auch für die Auswahl von Filterkriterien über den „Gliederungsbereich“
(„Ziehen Sie die Spalte hierher, um nach dieser Spalte zu gruppieren“):
Statt die Spaltenüberschrift per Maus in den Gliederungsbereich zu befördern,
nutzen Sie alternativ das Drop-down-Menü „Schnellgruppieren“.
� Die Breite der einzelnen Spalten können Sie ganz nach Belieben verändern,
indem Sie auf die Trennlinie zwischen den Spaltenköpfen klicken,
die Maustaste festhalten und die Begrenzung nach links oder rechts ziehen.
Auch auf die Spaltenreihenfolge haben Sie Einfluss: Sie zeigen mit der
Maus auf die Überschrift der Spalte, die Sie verschieben möchten, halten die
Maustaste gedrückt, ziehen die Spalte an die gewünschte Stelle und lassen
sie dort fallen.
� Mithilfe des „Spezialfilters“ schließlich definieren Sie bei Bedarf komplexe
Abfragen der verschiedenen Datenbanken mit frei kombinierbaren
Bedingungen.
� Sobald Sie die gewünschte Auswahl getroffen haben, lassen Sie sich eine
„Seitenvorschau“ (= Druckvorschau) anzeigen.
Praxistipp: Auf die äußere Form Ihrer Auswertungen können Sie auf
den ersten Blick nur in begrenztem Maß Einfluss nehmen (z. B. Seitenränder,
Überschrift, Seitennummerierung). Wenn Sie jedoch mit der rechten
Maustaste in die Seitenvorschau klicken und im folgenden Kontextmenü
die Funktion „Gestalten“ aufrufen, starten Sie den mächtigen „Reportgenerator“:
Mit dessen Hilfe verpassen Sie Ihren Berichte haargenau das gewünschte
Erscheinungsbild an:
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