Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Kaufmännisches Wissen kompakt
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auch noch einen speziellen Ausdruck zu unterschreiben und ihn mit der Steuerkarte
– und eventuell weiteren Unterlagen – an das Finanzamt zu schicken.
Auch das nähert sich dem endgültigen Ende: In absehbarer Zeit wird die komplette
Steuererklärung online möglich sein. Voraussetzung war die Einführung
der elektronischen (also papierlosen) Steuerkarte für alle Arbeitnehmer und eine
digitale Signatur (das Finanzamt muss ja sicher sein, dass nicht ein Fremder Ihre
Steuererklärung abgibt).
Bei der Umsatzsteuervoranmeldung ist das anders: Auf ihr ist eine Unterschrift
nicht zwingend nötig. Deshalb wurde das Verfahren inzwischen ausgeweitet –
die WISO-Buchhaltung war wieder einmal eines der ersten Programme, die die
elektronische Umsatzsteuervoranmeldung nutzen konnten: Statt einen Ausdruck
per Post oder Boten (und rechtzeitig) an das Finanzamt zu schicken, konnte der
Anwender seine Anmeldung per Internet direkt an das Rechenzentrum seines Finanzamtes
übermitteln. Ein spezieller Ausdruck ist auch hier möglich, dient aber
nur der Kontrolle – und für die eigene Ablage.
Seit 1. Januar 2005 ist die elektronische Abgabe der Umsatzsteuer Pflicht für alle
– auch Kleingewerbetreibende, Freiberufler, Ich-AGs und andere müssen ihre Voranmeldungen
jetzt auf elektronischem Wege abliefern. Für Härtefälle gab’s eine
dreimonatige Übergangsfrist, in der „… auf Antrag“ noch Papier akzeptiert wurde.
Auch das ist längst vorbei und nur noch in ganz wenigen Sonderfällen und nach
zäher Einzelabstimmung mit dem Finanzamt, kann man von der zwangsweisen
Vorschrift der elektronischen Übermittlung (vorübergehend) befreit werden.
Das Verfahren hat mehrere Vorteile: Buchstäblich noch in letzter Minute kann
die Voranmeldung abgegeben werden – die Datenübertragung „drückt“ der verschlüsselt
übertragenen Datei einen elektronischen Stempel auf, der für die Fristwahrung
maßgeblich ist. Also kann man auch noch kurz vor Mitternacht dafür
sorgen, dass keine Säumniszuschläge fällig werden (auf dem Postwege ist dieses
Risiko nicht immer ganz auszuschalten). Außerdem kommt zu viel bezahlte Vorsteuer
schnell zurück: In vielen Fällen entfällt eine förmliche Prüfung und der
Finanzamtscomputer veranlasst postwendend die Auszahlung. Im besten Fall hat
man schon zwei Tage nach Abgabe der Voranmeldung sein Geld auf dem Konto.
Technische Voraussetzung zur Datenübermittlung ist natürlich ein PC mit Internetzugang.