Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Haben Sie noch eine
Rechnung offen?
Haben Sie noch eine Rechnung offen?
Fragt man Selbstständige, Freiberufler, Handwerker etc. nach ihrer Lieblingsbeschäftigung,
so bekommt man neben den Hinweisen auf ihre Haupttätigkeiten
oft die Antwort: „Rechnungen schreiben!“ Nicht zu unrecht. Das Schreiben einer
Rechnung folgt in der Regel nach Abschluss einer ausgeführten Tätigkeit, seltener
nach Abschluss eines Vertrages, eines Auftrags oder Ähnliches. Aber mal eben
so mit der Hand oder der Maschine auf ein Stück Papier geschrieben – Stempel
für den Kopf, Endsumme groß darunter –, das geht heute nicht mehr. Damit eine
Rechnung vom Finanzamt als vorsteuerabzugsfähig anerkannt wird, müssen bestimmte
Voraussetzungen erfüllt sein.
Eine Rechnung besteht in der Regel aus drei Teilen:
� Rechnungskopf
� Rechnungskern
� Rechnungsfuß
Im Rechnungskopf sind im Allgemeinen
folgende Informationen enthalten:
� Absenderanschrift
� Empfängeranschrift
� Datum der Bestellung
� Eigene Auftragsnummer
� Datum der Rechnung
� Rechnungsnummer
Der Rechnungskern enthält:
� Positionsnummern
� Bezeichnung der Leistung oder der Ware
� Stückzahl oder sonstige Mengenbezeichnung (z. B. Stunden)
� Einzel-, Gesamt- und Endpreis
� Zahlungsbedingungen
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