Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Abschluss und Ergebnisrechnung
Zeitfallen in der Buchhaltung: Die Abgrenzung
Einsteiger in das Gebiet der Buchführung haben manche komplexen Probleme der
doppelten Buchführung noch nicht im Blick. Erst bei näherer Betrachtung tauchen
diese auf. So wird vielen erst deutlich, dass Buchführung immer zeitbezogen ist,
wenn sie sich konkret damit auseinandersetzen. Es reicht nicht, einen Vorgang irgendwie
gebucht zu haben, der Vorgang muss auch in einem richtigen Zusammenhang
stehen. Damit kommen wir zu der Problematik der zeitlichen Abgrenzungen.
Bei der Überschussrechnung haben Sie diese Probleme übrigens nicht! Hier gilt als
Zeitprinzip immer das Sichtbarwerden des Geldvorgangs (Ist-Versteuerung).
Ein wichtiger zeitlicher Rahmen ist das Geschäftsjahr. Dieser hält sozusagen die
gesamte Buchhaltung zusammen. Am Ende des Geschäftsjahres steht der Jahresabschluss,
der mit seiner Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung gleichzeitig
wieder den Start für das neue bildet. Quartale und Monate sind weitere zeitliche
Rahmen innerhalb des Geschäftsjahres. Soll die Buchhaltung aussagefähig
sein, so müssen alle Vorfälle auf diesen Rahmen abgestimmt sein. Dass dies nicht
immer leicht ist, zeigt das folgende Beispiel:
Beispiel:
� Am 1.Juni wird die Kfz-Steuer (450 Euro) für „ein“ ganzes Jahr bezahlt.
� Am 15.1. bekommen wir die Darlehenszinsen (375 Euro) für das letzte Quartal
des vorangegangenen Jahres.
In beiden Fällen gerät bei einer normalen Buchung der zeitliche Rahmen durcheinander.
Im ersten Fall zahlen wir im laufenden Geschäftsjahr mehr als dafür eigentlich
anfällt. Wir haben für das folgende Geschäftsjahr bereits für fünf Monate
Kfz-Steuer vorausgezahlt. Im zweiten Beispiel fallen Erträge an, die in das vorangegangene
Geschäftsjahr gehören. Wird in beiden Fällen nichts unternommen,
treten Verfälschungen des tatsächlichen Jahresergebnisses auf.
Deshalb muss im ersten Fall ein halbes Jahr Steuer herausgerechnet und vom eigentlichen
Betriebsergebnis „abgegrenzt“ werden. Im zweiten Fall muss im alten
Jahr noch eine Buchung erfolgen, obwohl die Zahlung noch nicht erfolgt ist. Im
ersten Beispiel liegen eine Zahlung und ein Aufwand vor, die nicht nur das laufende
Geschäftsjahr betreffen, sondern auch schon das folgende. Im zweiten Fall
haben wir einen Ertrag, aber noch keine Zahlung im alten Geschäftsjahr.
371