Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Kaufmännisches Wissen kompakt
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Im Rechnungsfuß sind dann noch
ergänzende Angaben zu finden wie:
� Bankverbindung(en)
� Rechtliche Hinweise, wie: Handelsregisternummer, Steuernummer, eingetragene
Geschäftsführer usw.
Das Steuerrecht legt übrigens genau fest, was eine Rechnung ist (§ 14 Abs. 1
UStG): In diesem Sinne ist eine Rechnung eine Urkunde, mit der ein Unternehmer,
oder in seinem Auftrag ein Dritter, über die Lieferung oder sonstige Leistung
gegenüber dem Leistungsempfänger abrechnet, gleichgültig, wie diese Urkunde
im Geschäftsverkehr bezeichnet wird. Im Klartext: Jede Rechnung, Quittung, Abrechnung,
Gutschrift, Frachtbrief usw. kann im Sinne des Umsatzsteuergesetzes
eine Rechnung sein.
Ein Unterschied besteht noch zwischen Rechnungen an Unternehmer und an
Nichtunternehmer. Für Letztere – also Privatpersonen – gibt es keine Formvorschrift.
Jeder Kassenbon, jede „handgeschriebene“ Zahlungsaufstellung kann als
Rechnung fungieren. So gesehen reicht also auch handgeschriebener Schmierzettel
eines Handwerkers aus. Soll allerdings diese Rechnung bei der Steuererklärung
genutzt werden, weil die Wohnung vermietet wird und Mieteinnahmen erzielt
werden, so muss eine vollständige Rechnung verlangt werden. Das darf kein
Handwerksbetrieb verweigern, ganz abgesehen davon, dass der Handwerker diese
Schmierzettel natürlich mit allen nötigen Details bei sich verbuchen und in die
Steuerberechnungen mit einbeziehen muss. Es besteht ein Rechtsanspruch auf die
Ausstellung einer Rechnung mit allen wesentlichen Details (etwa dem Ausweisen
der Steuer), die bei den Zivilgerichten eingeklagt werden kann.
Die Rechnung kann auch als Telefax, Teletext, Telex, Datenträgeraustausch (etwa
per Diskette) oder Datenfernübertragung rechtswirksam ausgetauscht werden.
Voraussetzung ist allerdings immer, dass der Empfänger über die nötige Empfangseinrichtung
verfügt. Das Fax an den Nachbarn oder an eine öffentliche Einrichtung
(etwa bei der Post) muss nicht akzeptiert werden.
Für Rechnungen an Unternehmer schreibt das
Umsatzsteuergesetz folgende Angaben vor:
� Namen und Anschrift des leistenden Unternehmers
� Namen und Anschrift des leistenden Empfängers
� Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder
die Art und der Umfang der sonstigen Leistung