Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Computer! Wie einführen?
Computer! Wie einführen?
Um die Einführung eines EDV-Systems wird normalerweise immer ein großer
Wirbel gemacht. Mit Recht! Denn wenn über elektronische Datenverarbeitung das
erledigt werden soll, was vorher von Hand gemacht wurde, dann muss gut überlegt
werden, wie Abläufe und Strukturen zu organisieren sind.
Werden nur drei Computer miteinander vernetzt, um gemeinsam bestimmte Anwendungen
zu nutzen (etwa Verkauf, Einkauf, Lager), so ist trotzdem eine vorbereitende
Analyse der Unternehmensstruktur zu machen und es sind Abläufe und
organisatorische Gegebenheiten zu überdenken und anzupassen. Das geht nicht
ohne Fachmann. Es gibt kaum eine Situation, wo so etwas direkt aus dem Unternehmen
heraus selbst sinnvoll bewältigt werden kann.
Wo es nur darum geht, eine vorhandene Situation zu rationalisieren, ohne dass
zunächst die Organisation wesentlich geändert werden soll, dann kann das auch
mal nach dem Do-it-yourself-Verfahren geübt werden. WISO Mein Büro 2009
ist ein Beispiel für eine Anwendung, die mit etwas Vorbereitung auch ohne Hilfe
eines Fachmanns eingesetzt werden kann (aber nicht muss).
Was man auf jeden Fall benötigt:
� grundlegende PC-Kenntnisse (Umgang mit Windows sollte geübt sein)
� einen ausreichend leistungsfähigen PC (siehe dazu den Abschnitt weiter vorn)
� Zeit zur Vorbereitung und Einführung
Als Empfehlung für die Einführung einer Auftragsverwaltung mit WISO Mein
Büro 2009 auf einem Einzelplatz PC gilt:
� Vorhandene Organisationssysteme aufschreiben und überdenken (zum Beispiel
Kunden- und Artikelnummernvergabe). Gibt es keine solchen Systeme, werden
sie bei der Installation von WISO Mein Büro 2009 gleich mit eingerichtet.
� Mitarbeiter, die mit dem Programm arbeiten sollen und keine PC-Erfahrung
haben, rechtzeitig vorher auf eine Schulung schicken oder im Haus eine
Schulung organisieren.
� Mit allen Betroffenen (Lagerleiter, Einkaufs- und Verkaufsmitarbeiter,
Buchhalter/in) ein gemeinsames Gespräch führen und über die jeweiligen
Schnittstellen reden.
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