Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Tipp: Erfassung im Vorbeigehen
Mein Büro 2009 von „A“ bis „Z“
Wenn Sie bestimmte Artikel sehr häufig einsetzen, lohnt sich der einmalige
Erfassungsaufwand unbedingt. Sie können Ihre Artikeldatenbank aber auch
quasi „im Vorbeigehen“ erweitern: Wenn Sie beim Anlegen eines Angebots
oder einer Rechnung feststellen, dass ein bestimmter Artikel noch fehlt, wechseln
Sie über die Schaltfläche „Stapel aus Artikelstamm holen“ in die erweiterte
„Artikelauswahl“, von wo aus Sie über einen „Neuen Artikel anlegen“.
Artikelkategorien
Damit das Eingeben von Artikeln in Angebots- oder Rechnungspositionen bei
größeren Sortimenten beschleunigt wird, bietet „WISO Mein Büro 2009“ die Möglichkeit,
einzelne Waren und Dienstleistungen in bestimmten „Artikelkategorien“
zusammenzufassen. Angelegt und bearbeitet werden sie unter „Stammdaten“ -
„Weitere“ - „Artikelkategorien“:
Zum Bearbeiten genügt es, in das entsprechende
Bezeichnungsfeld zu klicken:
Das lässt sich dann sofort editieren.
Artikel, die Sie aus Ihrem Sortiment genommen
haben, können Sie mit
aus der Artikelliste löschen. Falls Sie
mit den Gedanken spielen, einen derzeit
entbehrlichen Artikel später wieder
ins Angebot zu nehmen, nutzen Sie die
Funktion „inaktive Artikel archivieren“.
Inaktiv ist ein Artikel, wenn er während
eines bestimmten Zeitraums nicht mehr
in Angeboten oder Rechnungen aufgetaucht
ist. Wie lang dieser Zeitraum sein
soll, legen Sie selbst fest. Wichtig: Archivierte
Artikel sind nur ausgeblendet.
Sie lassen sich über die Funktion „Alle archivierten Artikel aktivieren“ wieder
hervorholen.
Um alle Angaben zu einem Artikel inklusive der statistischen Daten auf einen
Blick zu haben, können Sie sich ein � „Artikelstammblatt“ am Bildschirm an-
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