Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Kaufmännisches Wissen kompakt
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mit Konten zu führen. Das erleichtert nicht nur die Übersicht sondern einen Übergang
zur doppelten Buchführung, wenn das einmal notwendig werden sollte.
Bestandsaufnahme: Inventar und Inventur
Fängt man eine neue Sache an, ist es gut, zuvor eine Bestandsaufnahme zu machen.
Dadurch wird nicht nur die Ausgangssituation klar und deutlich beschrieben,
sondern auch schnell erkannt, was aus der Vergangenheit noch zu bewältigen
ist. Dies gilt ganz besonders für den Neubeginn einer geschäftlichen Tätigkeit und
für das Ende einer Geschäftsperiode (meistens des Geschäftsjahres). Handelsrecht
und Steuerrecht schreiben es dem Kaufmann vor, wann er eine solche Bestandsaufnahme
vorzunehmen hat.
§ 240 HGB
(1) Jeder Kaufmann hat zu Beginn seines Handelsgewerbes seine Grundstücke,
seine Forderungen und Schulden, den Betrag seines baren Geldes sowie seine
sonstigen Vermögensgegenstände genau zu verzeichnen und dabei den Wert der
einzelnen Vermögensgegenstände und Schulden anzugeben.
(2) Er hat demnächst für den Schluss eines jeden Geschäftsjahres ein solches Inventar
aufzustellen. Die Dauer des Geschäftsjahres darf zwölf Monate nicht überschreiten.
Die Aufstellung des Inventars ist innerhalb der einem ordnungsmäßigen
Geschäftsgang entsprechenden Zeit zu bewirken.
Weitere Vorschriften finden sich in: § 140 und § 141 Abs. 1 der Abgabenordnung
(AO). Zusammengefasst bedeutet dies:
� Das Inventar ist bei der Gründung oder Übernahme eines Unternehmens,
� am Schluss eines jeden Geschäftsjahres und
� bei der Auflösung oder Veräußerung des Unternehmens aufzustellen.
In dieser Bestandsaufnahme geht es vor allem darum, Vermögen und Schulden
des Unternehmens festzustellen. Dies geschieht durch eine mengen- und wertmäßige
Bestandsaufnahme, die Inventur. Die Aufzeichnung dieser Bestandsaufnahme
nennt man Inventar. Dieser Begriff entstammt wieder dem Lateinischen (inventarium
= Verzeichnis des Vorgefundenen). Enthalten ist in diesem Verzeichnis nicht
nur der Wert, sondern auch Art und Menge der Vermögensgegenstände.