Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Kaufmännisches Wissen kompakt
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Ob Sie die von „WISO Mein Büro 2009“ automatisch angelegten „Mahnungen“
drucken, per Fax oder E-Mail verschicken oder aber die automatisch erzeugte
Mahnung nur zum Anlass nehmen, Ihren Kunden telefonisch, mit einer informellen
E-Mail oder einem persönlichen Brief an die Zahlung zu erinnern, bleibt ganz
Ihnen überlassen. Über das Kontextmenü und die Schaltfläche „ Weitere
Funktionen“ in der Mahnliste stehen Ihnen jedenfalls sämtliche Kommunikationskanäle
auf Mausklick zur Verfügung. Welches im Einzelfall der beste Weg ist,
können nur Sie selbst entscheiden: Das hängt von der Branche, dem Auftragsvolumen,
den bisherigen Erfahrungen mit dem jeweiligen Kunden und eventuellen
Folgeaufträgen sowie dem eigenen „Stil“ ab.
Die vom Programm vorgegebenen Zahlungsbedingungen, Mahnfristen und Textbausteine
können Sie bei jedem einzelnen Rechnungs- bzw. Mahn-Vorgang manuell
beeinflussen. Falls Sie die Voreinstellungen dauerhaft verändern wollen,
erledigen Sie das im Menü „Stammdaten“ – „Zahlungsbedingungen“: