Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Kaufmännisches Wissen kompakt
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Die Bezeichnungen Aktiva und Passiva (auch: Aktivseite und Passivseite) können
Sie durchaus wörtlich nehmen: Die Aktivseite enthält Informationen darüber, wie
die Mittel angelegt wurden (wie investiert wurde). Noch etwas deutlicher: was mit
den zur Verfügung stehenden Mitteln „aktiv“ gemacht wurde. Die Passivseite gibt
Auskunft darüber, wo die Mittel herkommen (wie finanziert wurde), oder anders
gesagt: wer jetzt „passiv“ über dieses Mittel verfügt.
Bei genauerem Hinsehen werden Sie feststellen, dass die Bilanz nichts anderes
ist als ein kurz gefasstes und anders aufgegliedertes Inventar, dessen Erstellung
ebenfalls vom Gesetzgeber verlangt wird. Sie unterscheidet sich aber dadurch,
dass im Inventar Mengen, Einzelwerte und Gesamtwerte aufgeführt werden. In der
Bilanz genügt die Aufführung der Gesamtwerte der einzelnen Positionen.
Für die Erstellung der Bilanz gelten einige Grundsätze:
� Der Grundsatz der Bilanzwahrheit besagt, dass man weder etwas weglassen
noch etwas hinzufügen darf.
� Der Grundsatz der Bilanzklarheit bedeutet, dass die Bilanz übersichtlich
sein und Menschen mit Sachverstand einen Einblick in die Vermögensverhältnisse
des Unternehmens geben muss.
� Der Grundsatz der Bilanzkontinuität drückt aus, dass die verschiedenen
Bilanzen eines Unternehmens einander in Aufbau und Inhalt entsprechen
müssen.
Außerdem sind ständig gleiche Bewertungsgrundsätze zu benutzen, d.h. es kann
nicht jedes Jahr beliebig gewechselt werden. Der Gestaltungsspielraum bei der
Erstellung einer Bilanz ist also nicht allzu groß. Handels- und steuerrechtliche
Vorschriften sind immer zu berücksichtigen.
Ein wichtiger formaler Anspruch an eine Bilanz ist, dass sie immer vom Unternehmer
unterzeichnet sein muss!
§ 245 HGB
Der Jahresabschluss ist vom Kaufmann unter Angabe des Datums zu unterzeichnen.
Sind mehrere persönlich haftende Gesellschafter vorhanden, so haben sie alle
zu unterzeichnen.