Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Die Bücher der Buchhaltung
Was heißt eigentlich „Buchhaltung”?
Da die Buchführung heute weitgehend über die EDV erledigt wird, wird leider oft
übersehen, dass die Buchführung eigentlich aus verschiedenen „Büchern“ besteht.
Bei einem Begleitbuch zu einer Buchhaltungssoftware mag es ketzerisch klingen:
Wir empfehlen aber trotzdem jedem, der sich mit der Buchhaltung vertraut macht,
sich solche handgeschriebenen Buchhaltungen einmal anzusehen. Möglicherweise
gibt es im eigenen Umfeld einen Kleinbetrieb, der die Bücher noch so führt oder
noch aufbewahrt hat aus Zeiten, wo diese mit der Hand geführt wurden.
Eine andere Variante, sich der „Buchhaltung im wörtlichen Sinne“ anzunähern,
ist, im Schreibwarengeschäft Vordrucke für Journal und Hauptbuch zu erstehen
und die ersten Übungen mit der Hand durchzuführen. In einer Zeit, in der immer
nach dem Vorteil einer Handlungsweise gefragt wird, darf die Begründung für
diese Empfehlung natürlich nicht fehlen: Das Verständnis für die Zusammenhänge
in der so genannten „Blackbox“ bei der elektronischen Buchhaltung wird
wesentlich erleichtert.
Als Erstes ist das Grundbuch oder Journal zu nennen, in das die laufenden Geschäftsvorfälle
in zeitlicher Reihenfolge eingetragen werden. Hier finden sich außerdem
� Eröffnungsbuchungen
� vorbereitende Abschlussbuchungen
� Abschlussbuchungen
Pacioli sagt: „Das zweite übliche Geschäftsbuch wird Journal genannt, auf
dem, wie schon gesagt, dasselbe Zeichen, wie auf dem Memorial anzubringen ist und
dessen Blätter zu nummerieren sind ... Im Journal kannst Du (da es Dein Geheimbuch
ist) ausführlich berichten und alles buchen, was Du an Mobilien und Immobilien
besitzest ... Aber die Posten des besagten Journals muss man zierlicher formen
und einschreiben, wobei man weder zu ausführlich noch zu kurz sein darf ...“
Das Journal ist also wichtig, um die Geschäftsvorfälle zeitlich einordnen zu können.
Durch die Angabe der Belegnummer ist eine Rückverfolgung zum Originalbeleg
jederzeit schnell möglich. Außerdem wird durch ein fortlaufend geführtes
Journal die Lückenlosigkeit der Buchhaltung gewährleistet. Wesentliche Anforderungen
des HGB sind durch ein sauber geführtes Journal schon mal erfüllt.
Allerdings ist es schwierig, aus dem fortlaufenden Journal den Stand des Vermögens
und der Schulden zu ersehen. Deshalb wird ein Hauptbuch geführt, das alle
Konten enthält, von der Eröffnungs- bis zur Schlussbilanz.
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