Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Kaufmännisches Wissen kompakt
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Bei der Auswahl von Bankname und Bankleitzahl werden Sie vom Programm
unterstützt. Über die Auswahlliste „Verarbeitung“ legen Sie fest, ob es sich um ein
Online- oder ein Offline-Konto handelt. Zwischen den beiden Kontotypen können
Sie falls erforderlich jederzeit wechseln. Sie müssen lediglich den „Bearbeiten“-
Dialog in den „Bankverbindungen“ aufrufen und die Option umstellen.
Alles zu seiner Zeit!
Wenn Sie mit dem � Online-Banking noch nicht vertraut sind, können Sie Ihr
Bankkonto also zunächst problemlos im Offline-Betrieb führen und es erst bei
passender Gelegenheit umstellen.
Belegnummer
Die Angabe von Belegnummern auf Buchführungsunterlagen ist nicht Pflicht
- erst recht keine gesonderten � Nummernkreise für Barzahlungen und Bank-
Transaktionen. Andererseits beschleunigt eine durchnummerierte Belegablage den
gezielten Zugriff auf benötigte Unterlagen ungemein. Spätestens, wenn Sie einen
drei oder vier Jahre zurückliegenden Vorgang dringend benötigen, werden Sie
Belegnummern zu schätzen wissen.
Benutzer (wechseln)
Damit die Eingaben in „WISO Mein Büro 2009“ verschiedenen Sachbearbeitern
zugeordnet werden können, gibt es unter „Stammdaten“ - „Mitarbeiter“ eine
Benutzer-Datenbank mit differenzierter Rechteverwaltung. Über den Menüpunkt
„Mein Büro“ - „Benutzer wechseln“ melden sich die verschiedenen Mitarbeiter
an. Unter „Extras“ - „Kennwort ändern“ kann jeder Benutzer ein neues Passwort
vereinbaren. Im Kapitel „Büroeröffnung“ finden Sie unter der Überschrift „Einzelkämpfer
oder Team?“ eine ausführlichere Beschreibung der Benutzerverwaltung.
Bestellung
Im Bereich „Vorgänge“ - „Bestellung“ vergeben und überwachen Sie die Aufträge
an Ihre Kunden. Die Eingabe der Lieferanten und Artikelpositionen entspricht im
Wesentlichen dem Verfahren bei � Angeboten und � Rechnungen. Ist in der
Artikeldatenbank ein Einkaufspreis hinterlegt, wird er automatisch übernommen.
Falls erforderlich kann dieser Preis aber in jedem Einzelfall verändert werden.