Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Kaufmännisches Wissen kompakt
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Pacioli sagt: „Hast du ordnungsmäßig alle Deine Posten in das Journal eingetragen,
so ziehe sie dann aus diesem und übertrage sie in das dritte Buch, das Hauptbuch,
das man gewöhnlich mit doppelt soviel Blättern, wie das Journal anlegt ...“
Im Hauptbuch finden wir die Konten mit ihrer Soll- und Haben-Einteilung, die
jederzeit den gewünschten Überblick gewährleisten. Dabei gilt, dass diese Einteilung
auch bei einer EDV-gestützten Buchhaltung noch vorhanden ist, selbst wenn
die Bücher nicht in der Form geführt wurden, wie es übrigens schon bei Luca Pacioli
beschrieben ist und es bei uns noch bis vor gar nicht so langer Zeit in vielen
Kleinbetrieben Realität war.
Und noch etwas ist beim Hauptbuch wichtig: Hier ist die Kontrolle der gesamten
Buchhaltung möglich, indem die Soll- und Habenposten addiert werden. Besteht
keine Übereinstimmung, so ist die Buchhaltung fehlerhaft.
Pacioli sagt: „Die Bilanz des Hauptbuches muss gleich sein, das heißt, die
Summe soll gleich sein, ich sage weder Debitoren noch Kreditoren, sondern die
Summe des Habens muss gleich sein der Summe des Solls. Ist das nicht der Fall,
so ist ein Fehler im Buch.“
Außerdem gibt es noch eine Reihe von Nebenbüchern.
Die wichtigsten sind:
� Lagerbuchhaltung
� Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
� Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
� Wechselbuch
In der Lagerbuchhaltung werden Aufzeichnungen über Bestände, Zugänge und
Abgänge der einzelnen Waren geführt. Die zeitraubende Bestandsaufnahme (Inventur)
kann durch die sorgfältige Führung einer Lagerbuchhaltung rationalisiert
werden oder gar ganz entfallen (etwa bei der permanenten Inventur, die das ganze
Jahr über stichprobenweise durchgeführt wird, und zwar so, dass einmal im Jahr
alle Artikel durchgeprüft wurden).
Bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, auch Offene-Posten-Buchhaltung
genannt, handelt es sich um die Auflistung der Verbindlichkeiten (Kreditoren = Lieferanten)
und Forderungen (Debitoren = Kunden), die noch nicht ausgeglichen sind.
Hierbei werden keine echten Buchhaltungs-Konten geführt, sondern nur einzelne
Positionen aus den Konten übernommen. Bei Ausgleich einer Position durch Zahlung
verschwindet der Posten. Es stehen also nur „offene Posten“ in diesen Listen.