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LEY GENERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, COMENTADA numeral 2, que en “caso de que la autoridad pública tenga dudas acerca del alcance o naturaleza de la información solicitada, deberá ponerse en contacto con el solicitante con el objetivo de clarificar lo solicitado”. Por Natalia Calero 404
LEY GENERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, COMENTADA Artículo 129. Los sujetos obligados deberán otorgar acceso a los Documentos que se encuentren en sus archivos o que estén obligados a documentar de acuerdo con sus facultades, competencias o funciones en el formato en que el solicitante manifieste, de entre aquellos formatos existentes, conforme a las características físicas de la información o del lugar donde se encuentre así lo permita. En el caso de que la información solicitada consista en bases de datos se deberá privilegiar la entrega de la misma en Formatos Abiertos. Comentario Este artículo establece tres elementos principalmente: a) señala que la información a la que deberán otorgar acceso los sujetos obligados es aquella que obre en sus archivos así como aquella que derive de documentar sus facultades, competencias o funciones; b) privilegia como modalidad de entrega de la información requerida la que elija el o la solicitante, y c) se debe buscar la entrega de la información en formatos abiertos. Sobre el primer punto, la anterior LFTAIPG señalaba que los sujetos obligados debían entregar toda la información que obrara en sus archivos, independientemente de si ellos la hubiesen o no generado. Esta Ley General va más allá pues retoma la obligación constitucional de las instituciones del Estado de documentar “todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones” que fue publicada en el 7 de febrero de 2014. Debe señalarse que esta obligación de documentar se encuentra regulada de manera muy breve por la Ley General, por lo que se deberá atender, de igual forma, lo que establezca la normatividad en materia de archivos. Sobre el segundo punto, este artículo privilegia la modalidad de entrega que haya elegido el o la solicitante. La LFTAIPG establecía que “la obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del solicitante para consulta los documentos en el sitio donde se encuentren; o bien, mediante la expedición de copias simples, certificadas o cualquier otro medio. El acceso se dará solamente en la forma en que lo permita el documento de que se trate”. Como ya se señaló, existía una práctica dentro de algunos sujetos obligados de solo otorgar acceso a la información mediante consulta directa aun cuando los documentos permitían otra modalidad de entrega tal como la copia simple. Es por ello que esta LGT privilegia la forma en la que el solicitante requiere la información. 405
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ÍNDICE PRESENTACIÓN Jorge Islas L
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