NOU201220120014000DDDPDFS
NOU201220120014000DDDPDFS
NOU201220120014000DDDPDFS
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
elastede lederjobb, og ledelsesvakt, hvert døgn<br />
sette seg inn i alt som kommer inn til tjenesten, og<br />
fordele dette til rette mottakere i organisasjonen.<br />
64<br />
Til tross for stigende mengde av innkommende<br />
informasjon og tips hadde PST 22/7 ennå<br />
ikke lagt opp til andre rutiner for en sentral, førstehånds<br />
bearbeidelse og vurdering som kan gi<br />
grunnlag for prioriteringer og distribusjon av<br />
informasjonen. Andre tjenester kommisjonen har<br />
hatt kontakt med, har etablert rutiner, dataverktøy,<br />
og egne avdelinger for å foreta slik innledende<br />
vurdering og siling, før henvendelsen går<br />
til saksbehandling i en avdeling.<br />
Både PSTs interne evalueringer og kommisjonens<br />
observasjoner peker på at det kan ta lang tid<br />
før informasjon som ikke hører til allerede etablerte<br />
saker, blir plassert hos en saksbehandler. 65<br />
Én viktig årsak til dette er at seksjonene opplever<br />
at de ikke har kapasitet til å ta opp nye saker. 66<br />
Videre kan, som kommisjonen observerte i forbindelse<br />
med Global Shield, en sak oppfattes å<br />
falle mellom de ulike avdelingenes ansvarsområder.<br />
En sentral leder fortalte kommisjonen at han<br />
som jourhavende daglig kunne oppleve at han<br />
hadde mellom ett og fire dokumenter som ikke<br />
hadde en naturlig «eier» i organisasjonen. 67<br />
Når de ubearbeidede tipsene settes videre ut<br />
til saksbehandlere i organisasjonen, må tjenesten<br />
finne rom til å håndtere dem, ved siden av alle<br />
løpende saker. Hvilke saker man skal prioritere,<br />
avgjøres gjennom en dialog med nærmeste leder.<br />
Utover at man skal foreta en vurdering av<br />
holdbarheten av alle opplysninger «så snart som<br />
mulig», er det ikke utarbeidet nærmere retningslinjer<br />
eller standarder for hva saksbehandler skal<br />
foreta seg, herunder hvilken metodikk som skal<br />
benyttes til å bearbeide tips. 68 Det blir derfor en<br />
ren skjønnsmessig vurdering. Kommisjonens inntrykk<br />
er at det som i realiteten forventes av saksbehandling,<br />
er at det sjekkes om personene allerede<br />
finnes i PSTs eget arbeidsregister, eventuelt i<br />
64<br />
Sjef PSTs direktiv for tjenesten med tilhørende rutiner sist<br />
gang revidert 4. januar 2011, gradert j.post 040. Rutinene<br />
ble endret hva gjelder fordeling av post på ledermøte 19.<br />
mars 2012, etter forslag fra en intern arbeidsgruppe i etterkant<br />
av 22/7. Fordelingsoppgaven er nå lagt til arkivet uten<br />
at kommisjonen kan se at det er laget rutiner for førstehånds<br />
prossesering der, se gradert j.post 119.<br />
65<br />
Jf. PSTs interne rapport Arbeidsgruppe informasjonsflyt,<br />
gradert j.post 119.<br />
66<br />
Jf. gradert egenevaluering PST før 22/7 s. 47, gradert j.post<br />
110.<br />
67<br />
Forklaring av 1. mars 2012.<br />
68<br />
Sjef PSTs direktiv for tjenesten med tilhørende rutiner revidert<br />
4. januar 2011, gradert j.post 040.<br />
NOU 2012: 14 383<br />
Rapport fra 22. juli-kommisjonen Kapittel 16<br />
politiets register, Indicia. Dette er etter kommisjonens<br />
oppfatning en for tilbakeskuende og passiv<br />
rutine, i forhold til å vurdere tips om mulige nye<br />
forhold. Få terrorister som klarer å gjennomføre<br />
sitt forsett, vil være søkbare i et slikt register i forkant.<br />
Mangel på treff burde derfor ikke være en<br />
indikasjon som alene medfører at flere undersøkelser<br />
ikke iverksettes.<br />
Det opereres i liten utstrekning med frister, og<br />
det er ikke klare rutiner for hvordan en sak skal<br />
følges opp dersom saksbehandler blir syk, er i<br />
permisjon eller fraværende av andre årsaker. 69<br />
Informasjon som kommer inn til PST, og som<br />
ikke legges inn i etterretningsregisteret, skal normalt<br />
arkiveres, på lik linje med andre offentlige<br />
virksomheter. Det har imidlertid vist seg at noen<br />
henvendelser (som prosjektinformasjonen som<br />
Tolldirektoratet sendte til PST om Global Shield)<br />
ikke arkiveres. 70<br />
Ut fra PSTs egenevaluering og kommisjonens<br />
intervjuer er det ikke åpenbart at sendrektigheten<br />
i håndteringen av Global Shield representerer en<br />
beklagelig enkeltstående glipp. Vi kan ikke utelukke<br />
at den er symptomatisk for et system som<br />
ikke klarer å håndtere det stigende, inngående<br />
informasjonsvolum med tilstrekkelig kvalitet, og<br />
som ikke har benyttet seg av de muligheter<br />
moderne informasjonsteknologi legger til rette<br />
for. Noe av årsakene til det siste kan ligge i PSTs<br />
regelverk, historikk og samfunnets holdninger til<br />
registrering av informasjon.<br />
Det å oppbevare informasjon om en person<br />
eller et miljø, uansett metode for innhentingen,<br />
anses rettslig sett som en integritetskrenkelse<br />
som krever særskilt tillatelse i lov. Adgangen til å<br />
registrere og behandle personopplysninger er<br />
strengt regulert gjennom en egen instruks og<br />
egne retningslinjer for PST. 71 Bakgrunnen er at<br />
det alltid vil medføre en fare for at opplysninger<br />
om enkeltpersoner kan bli misbrukt når de registreres<br />
og lagres, noe som ble illustrert i Lundkommisjonens<br />
rapport.<br />
Terskelen for registrering er imidlertid, etter<br />
kommisjonens vurdering, ikke urimelig høy. 72<br />
Dersom PST mener det er grunn til å undersøke<br />
om en person forbereder et straffbart forhold<br />
innenfor tjenestens arbeidsfelt, kan tjenesten i før-<br />
69 Jf. PSTs interne rapport Arbeidsgruppe informasjonsflyt s. 8,<br />
gradert j.post 119.<br />
70 Se intern rapport Arbeidsgruppe informasjonsflyt av 2. mars<br />
2012, gradert j.post 119.<br />
71 Reglene følger av instruksen for PST av 19. august 2005,<br />
retningslinjer for behandling av opplysninger i PST av<br />
12. desember 2007 og rutine for arbeidsregistrering av<br />
17. desember 2008, gradert j.post 004.