16.02.2013 Views

NOU201220120014000DDDPDFS

NOU201220120014000DDDPDFS

NOU201220120014000DDDPDFS

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

elastede lederjobb, og ledelsesvakt, hvert døgn<br />

sette seg inn i alt som kommer inn til tjenesten, og<br />

fordele dette til rette mottakere i organisasjonen.<br />

64<br />

Til tross for stigende mengde av innkommende<br />

informasjon og tips hadde PST 22/7 ennå<br />

ikke lagt opp til andre rutiner for en sentral, førstehånds<br />

bearbeidelse og vurdering som kan gi<br />

grunnlag for prioriteringer og distribusjon av<br />

informasjonen. Andre tjenester kommisjonen har<br />

hatt kontakt med, har etablert rutiner, dataverktøy,<br />

og egne avdelinger for å foreta slik innledende<br />

vurdering og siling, før henvendelsen går<br />

til saksbehandling i en avdeling.<br />

Både PSTs interne evalueringer og kommisjonens<br />

observasjoner peker på at det kan ta lang tid<br />

før informasjon som ikke hører til allerede etablerte<br />

saker, blir plassert hos en saksbehandler. 65<br />

Én viktig årsak til dette er at seksjonene opplever<br />

at de ikke har kapasitet til å ta opp nye saker. 66<br />

Videre kan, som kommisjonen observerte i forbindelse<br />

med Global Shield, en sak oppfattes å<br />

falle mellom de ulike avdelingenes ansvarsområder.<br />

En sentral leder fortalte kommisjonen at han<br />

som jourhavende daglig kunne oppleve at han<br />

hadde mellom ett og fire dokumenter som ikke<br />

hadde en naturlig «eier» i organisasjonen. 67<br />

Når de ubearbeidede tipsene settes videre ut<br />

til saksbehandlere i organisasjonen, må tjenesten<br />

finne rom til å håndtere dem, ved siden av alle<br />

løpende saker. Hvilke saker man skal prioritere,<br />

avgjøres gjennom en dialog med nærmeste leder.<br />

Utover at man skal foreta en vurdering av<br />

holdbarheten av alle opplysninger «så snart som<br />

mulig», er det ikke utarbeidet nærmere retningslinjer<br />

eller standarder for hva saksbehandler skal<br />

foreta seg, herunder hvilken metodikk som skal<br />

benyttes til å bearbeide tips. 68 Det blir derfor en<br />

ren skjønnsmessig vurdering. Kommisjonens inntrykk<br />

er at det som i realiteten forventes av saksbehandling,<br />

er at det sjekkes om personene allerede<br />

finnes i PSTs eget arbeidsregister, eventuelt i<br />

64<br />

Sjef PSTs direktiv for tjenesten med tilhørende rutiner sist<br />

gang revidert 4. januar 2011, gradert j.post 040. Rutinene<br />

ble endret hva gjelder fordeling av post på ledermøte 19.<br />

mars 2012, etter forslag fra en intern arbeidsgruppe i etterkant<br />

av 22/7. Fordelingsoppgaven er nå lagt til arkivet uten<br />

at kommisjonen kan se at det er laget rutiner for førstehånds<br />

prossesering der, se gradert j.post 119.<br />

65<br />

Jf. PSTs interne rapport Arbeidsgruppe informasjonsflyt,<br />

gradert j.post 119.<br />

66<br />

Jf. gradert egenevaluering PST før 22/7 s. 47, gradert j.post<br />

110.<br />

67<br />

Forklaring av 1. mars 2012.<br />

68<br />

Sjef PSTs direktiv for tjenesten med tilhørende rutiner revidert<br />

4. januar 2011, gradert j.post 040.<br />

NOU 2012: 14 383<br />

Rapport fra 22. juli-kommisjonen Kapittel 16<br />

politiets register, Indicia. Dette er etter kommisjonens<br />

oppfatning en for tilbakeskuende og passiv<br />

rutine, i forhold til å vurdere tips om mulige nye<br />

forhold. Få terrorister som klarer å gjennomføre<br />

sitt forsett, vil være søkbare i et slikt register i forkant.<br />

Mangel på treff burde derfor ikke være en<br />

indikasjon som alene medfører at flere undersøkelser<br />

ikke iverksettes.<br />

Det opereres i liten utstrekning med frister, og<br />

det er ikke klare rutiner for hvordan en sak skal<br />

følges opp dersom saksbehandler blir syk, er i<br />

permisjon eller fraværende av andre årsaker. 69<br />

Informasjon som kommer inn til PST, og som<br />

ikke legges inn i etterretningsregisteret, skal normalt<br />

arkiveres, på lik linje med andre offentlige<br />

virksomheter. Det har imidlertid vist seg at noen<br />

henvendelser (som prosjektinformasjonen som<br />

Tolldirektoratet sendte til PST om Global Shield)<br />

ikke arkiveres. 70<br />

Ut fra PSTs egenevaluering og kommisjonens<br />

intervjuer er det ikke åpenbart at sendrektigheten<br />

i håndteringen av Global Shield representerer en<br />

beklagelig enkeltstående glipp. Vi kan ikke utelukke<br />

at den er symptomatisk for et system som<br />

ikke klarer å håndtere det stigende, inngående<br />

informasjonsvolum med tilstrekkelig kvalitet, og<br />

som ikke har benyttet seg av de muligheter<br />

moderne informasjonsteknologi legger til rette<br />

for. Noe av årsakene til det siste kan ligge i PSTs<br />

regelverk, historikk og samfunnets holdninger til<br />

registrering av informasjon.<br />

Det å oppbevare informasjon om en person<br />

eller et miljø, uansett metode for innhentingen,<br />

anses rettslig sett som en integritetskrenkelse<br />

som krever særskilt tillatelse i lov. Adgangen til å<br />

registrere og behandle personopplysninger er<br />

strengt regulert gjennom en egen instruks og<br />

egne retningslinjer for PST. 71 Bakgrunnen er at<br />

det alltid vil medføre en fare for at opplysninger<br />

om enkeltpersoner kan bli misbrukt når de registreres<br />

og lagres, noe som ble illustrert i Lundkommisjonens<br />

rapport.<br />

Terskelen for registrering er imidlertid, etter<br />

kommisjonens vurdering, ikke urimelig høy. 72<br />

Dersom PST mener det er grunn til å undersøke<br />

om en person forbereder et straffbart forhold<br />

innenfor tjenestens arbeidsfelt, kan tjenesten i før-<br />

69 Jf. PSTs interne rapport Arbeidsgruppe informasjonsflyt s. 8,<br />

gradert j.post 119.<br />

70 Se intern rapport Arbeidsgruppe informasjonsflyt av 2. mars<br />

2012, gradert j.post 119.<br />

71 Reglene følger av instruksen for PST av 19. august 2005,<br />

retningslinjer for behandling av opplysninger i PST av<br />

12. desember 2007 og rutine for arbeidsregistrering av<br />

17. desember 2008, gradert j.post 004.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!