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Manual de gestión de proyectos
» Se disponga de un medio de verificación (Estadísticas, Observación,
registros). En caso contrario averiguar si se puede generar la información
a un costo razonable.
» Sea relevante como una medición del logro de los objetivos.
» El medio de verificación sea fiable y actualizado.
» La recopilación, preparación y el almacenamiento de la información sea
una actividad dentro del proyecto y los insumos necesarios para ello
figuren especificados en la matriz del proyecto.
6.3.10 Medios y Fuentes de VeriFicación
Los indicadores que se seleccionen deben ser observables de manera directa o
a través de artificios e instrumentos.
Cuando se formulan los indicadores habrá que especificar las fuentes de
información o verificación necesarias para su uso, es decir: ¿Qué información
tiene que estar disponible?, ¿de qué forma? y ¿quién debería facilitarla?.
Se deben valorar las fuentes externas al proyecto en cuanto a acceso,
confiabilidad y pertinencia.
La verificación cuesta. Al seleccionar los medios y fuentes de verificación, el
proyectista debe tener en cuenta los costos implicados en cualquier información
que el proyecto mismo vaya a producir.
Los indicadores para los cuales no se puedan identificar los medios adecuados
de verificación, se sustituirán por otros indicadores verificables.
La utilidad del indicador puede valorarse con base en los siguientes criterios:
• La calidad de la fuente. Un indicador es útil si se construye con información
disponible a partir de fuentes existentes: estadísticas o registros fiables y
actualizados.
• El costo. Cuando se necesite una recopilación especial de información, se
debe evaluar si los beneficios justifican los costos.
6.3.11 Fecha de entrega
Para cada producto intermedio se define la fecha límite en que se supone,
razonablemente, debe estar terminado. Al respecto, deben tenerse en cuenta
dos recomendaciones:
• Si el analista propone tiempos demasiado cortos, que a la luz de sus análisis
no se podrán cumplir, el mismo se engaña y se verá obligado a pagar el
precio de este error.
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