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2.6.9 Monitoreo y eValuación
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el enFoque zopp para la gestión de proyectos
La evaluación es una función básica de la gestión de proyectos dirigida a
garantizar su éxito. Comprende diferentes actividades dirigidas a observar y
analizar ciertos aspectos críticos del proyecto con la intención de facilitar el
cumplimiento de los objetivos, establecer oportunamente los correctivos, y
aprender de la experiencia para futuras empresas. La evaluación y el monitoreo
deben ir de la mano con el sistema de información que soporta la gestión, el
cual debe generar información confiable y oportuna para la comparación y la
toma de decisiones.
Además de mantener la ejecución del proyecto en estrecha relación con la
planificación, la evaluación examina el desarrollo de la estrategia del proyecto
desde sus diferentes componentes; especial importancia revisten para la
evaluación el cambio observado en el problema, la afectación del grupo meta y
los recursos consumidos.
Con base en el seguimiento, el proyectista deberá ajustar la estrategia del
proyecto cada que sea necesario.
La evaluación ocurre en tres momentos:
• Evaluación ex–ante: dirigida a establecer si el proyecto es merecedor de
apoyo y respaldo.
• Monitoreo: dirigida a garantizar que el proyecto genere los resultados
previstos con la mayor eficiencia y eficacia posibles.
• Evaluación ex–post. Dirigida a valorar qué tanto se logró con el proyecto y
cómo se aplicaron los recursos.
Desarrollar su sistema de evaluación exigirá al proyectista establecer un
sistema de información confiable y oportuno, que responda a las condiciones
del proyecto.
2.7 Fases de la ForMulación del proyecto
Para formular un proyecto, el ZOPP propone varias actividades que, con fines
didácticos, se pueden agrupar en seis fases:
1. La caracterización de la intencionalidad que mueve al proyectista.
Comprende a su vez dos momentos complementarios:
a). La caracterización del mismo proyectista
b). El análisis de los involucrados