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Manual de gestión de proyectos
caracterización de recursos Físicos y tecnológicos
Instructivo
En un taller anterior caracterizamos el talento humano. En esta actividad se
va a hacer lo propio con los demás recursos (infraestructura, mantenimiento,
vigilancia, servicios públicos, comunicaciones, transportes, equipos,
suministros, seguros, impuestos, entre otros.)
Tarea: Código (cód.) y nombre de la tarea: Escriba en estas columnas el código
y nombre de las tareas exigidas por el proyecto, en el orden en que se realizarán
para cada producto.
Nombre dado al recurso: En esta casilla, apunte el nombre de cada uno de los
demás recursos definidos en el taller anterior: infraestructura, mantenimiento,
vigilancia, servicios públicos, comunicaciones, transportes, equipos,
suministros, seguros, impuestos….
Unidad de medida: Registre en esta columna el nombre de la unidad en que
se medirá el recurso. Apóyese en las cotizaciones y los criterios definidos por
los proveedores y distribuidores del recurso en el mercado. Ej.: fotocopia, litro,
arriendo/ mes, metro cuadrado, kilovatio/ hora, impulsos telefónico, envío
(de correo), acarreo, viático/ día, tiquete aéreo, refrigerio, hora/ aula, hora/
computadora... Algunos equipos se comercializan como paquetes únicos (Ej.:
el equipo de cómputo incluye varios elementos que se distribuyen juntos),
en cuyo caso se miden como “unidades”. Otros, como el material de oficina
y los combustibles suelen prorratearse y se miden en términos de consumo
promedio por día o mes
Costo unitario: Para cada unidad de medida especifique el valor unitario. Ej.: la
expresión $ 80.500.oo frente a la unidad de medida “Consumo/mes” significa
que, para ese recurso, cada mes se consumirá una cantidad cuyo costo se estima
en $ 80.500.oo.
Unidades requeridas: Para cada recurso estime la cantidad de unidades de
medida que se requieren.
Costo total: Es el producto de multiplicar las dos columnas previas.
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