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Manual de gestión de proyectos
escríbalos por separado en esta columna. Esta etapa es muy importante pues
cada uno de los productos intermedios constituirá una unidad de acción
dentro del proyecto, alrededor de la cual se deberá precisar un objetivo, unas
actividades y unos recursos. Más adelante, el método le va a pedir organizar un
cronograma; si la columna de productos intermedios queda bien resuelta, es
posible que pueda ordenarlas secuencialmente con facilidad y definir “pasos” o
“etapas” para el cronograma.
Verifique que cada producto intermedio cumpla con las siguientes características:
» Debe expresar una situación tangible (observable) que será utilizada
como punto de partida por el proceso siguiente
» Debe formularse en una oración corta con un sujeto y un predicado
que exprese sus atributos o características principales.
» Debe ser claramente comprensible.
» Debe contribuir de manera importante a la consecución del producto final.
» Debe ser esencial en el proceso (Si cree que puede quitarlo sin perjuicio
del producto final, no lo dude: ¡Suprímalo!)
Debe estar expresado en términos operativos.
Objetivos específicos. El logro del objetivo específico presupone que el proyecto
produce ciertos resultados (cambio real logrado expresado a través de los
productos), en diferentes etapas, a través del período de ejecución, una vez se
ejecuten las acciones previstas y que, contribuyen a superar el problema (causa)
planteado por el proyectista. Deben expresarse en forma concreta, detallada
y coherente con los resultados que se pretende lograr para cada uno de los
problemas específicos. Los objetivos específicos deben formularse en términos
positivos como aquella acción que se realizará para obtener cada uno de los
productos finales específicos. Deben ser claros, precisos y concretos, deben
estar expresados en términos verificables y formularse en términos operativos:
¿Cómo se logrará el producto? ¿Qué acción está involucrada en la consecución del
resultado? ¿Quién realizará esta acción? ¿Para qué se logrará el producto? ¿Qué tanto
del producto se logrará?
Verifique que cada uno de los objetivos específicos cumpla con los siguientes
criterios:
» Precisa el qué (resultado esperado y verbo en infinitivo que expresa la
acción propuesta para lograr el producto final específico)
» Precisa el dónde (ámbito de acción)
» Precisa el cuándo (la fecha límite es esencial)
» Precisa el cuánto (cantidad de resultado esperado)
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