MANUAL GESTION PROYECTOS FINAL.indd - Programa ...

Manual de gestión de proyectos
que muestra las utilidades (superávit) o pérdidas (déficit) de una entidad, que
aparecen entre dos balances. En esencia es el resultado de un análisis que
valora, de forma dinámica, los cambios financieros que ocurren en la entidad.
Por eso se utiliza como instrumento de seguimiento para evaluar el desempeño
financiero de la institución y tomar decisiones sobre el presupuesto, los costos
o los precios. No es de extrañar entonces que el analista se centre en la
comparación de los Ingresos y los Egresos.
El informe termina en el cálculo de un indicador denominado Utilidad o Pérdida
Neta (otros lo denominan superávit o déficit) el cual se obtiene de restar los
Egresos de los Ingresos. Un resultado negativo se interpreta como pérdida
(déficit) y se expresa entre paréntesis o en color rojo.
El estado de resultados puede analizarse verticalmente comparando entre sí
las diferentes partidas de cada columna, u horizontalmente comparando los
valores de un mismo ítem, de un período a otro.
Ingresos. Los incrementos en el patrimonio asociados con las actividades
adelantadas por la entidad durante el período se consideran ingresos.
Gastos. Las disminuciones en el patrimonio asociadas con las actividades en
el período se consideran egresos. Si una actividad se desarrolla en el período
analizado, pero su pago a terceros se va a hacer en un período siguiente, este
egreso se registra como “cuenta por pagar” entre los pasivos corrientes.
Ingreso neto. Es la diferencia entre los ingresos del período y los gastos. Este
indicador refleja cómo ha sido el trabajo de la entidad para aumentar sus
ingresos, por eso es clave para entidades con ánimo de lucro. Su valor, sin
embargo, puede ser menos obvio en entidades sin ánimo de lucro donde el
fin primordial no es obtener utilidades financieras sino prestar servicios, ello
no implica que no deban preocuparse por su punto de equilibrio. El ingreso
neto es cero cuando hay un equilibrio entre los ingresos y los gastos. Si los
ingresos no igualan como mínimo los gastos, la entidad no podrá crecer ni
desarrollarse y su propia dinámica la llevará pronto a la bancarrota. En una
entidad cuyo fin no es el lucro sino la prestación de los servicios, un margen
muy alto de utilidad financiera puede sugerir que la institución no está
prestando sus servicios con eficiencia.
Tanto los ingresos como los gastos pueden ser clasificados en detalle (ítem
por ítem) o agrupados con fines operativos por actividades relacionadas entre
sí (programas, proyectos, subproyectos, servicios...). En todos los casos se
recomienda separar los gastos administrativos de los demás gastos y apoyarse
en los planes de cuentas.
207