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la operacionalización del proyecto
vigencia del proyecto y que se van a comprometer a hacerlo. Con base en este
análisis el proyectista decidirá si producirá por sí mismo los productos finales e
intermedios requeridos o los contratará con terceros.
La capacidad del proyecto para lograr los resultados previstos puede valorarse
desde tres puntos de vista:
• Capacidad necesaria: Corresponde al máximo nivel de producción o de
prestación del servicio que se requerirá para resolver el problema. Es
decir, qué tanto producto o servicio se necesita entregar al terminar el
proyecto. Desde otros enfoques administrativos, este aspecto se estudia
como demanda potencial.
• Capacidad instalada: Corresponde a la capacidad máxima disponible de
manera permanente, propia o de terceros. En otras palabras, qué tanto de
los resultados requeridos se está en condiciones de entregar con nuestros
recursos actuales.
• Capacidad utilizable: En ocasiones no toda la capacidad instalada puede
destinarse el proyecto. La capacidad utilizable es la fracción de la capacidad
instalada que realmente se puede aplicar en el proyecto.
Para definir el alcance de su propuesta, los proyectistas requieren dos bloques
de información:
• Una buena estimación de la cantidad de productos finales e intermedios
requeridos para solucionar el problema, calculados por unidad de tiempo.
Si se trata, por ejemplo, de un servicio de salud, el número de consultas, o
de camas disponibles por día, el número de personas a atender por mes, el
porcentaje de la población a cubrir, el número de dosis de vacunas a aplicar
por año, entre otras.
• Una buena estimación de los recursos requeridos para generar estos
resultados; definida también por unidades de tiempo.
Estimar el tamaño del proyecto puede ser más fácil si se calcula la producción
requerida por unidades de tiempo: por fases, por etapas, por ciclos, por
periodos presupuestales, etc., teniendo en cuenta que los proyectos, como
instrumentos para facilitar la gestión, suelen ser útiles por periodos máximos
de 5 años y funcionan mejor cuando coinciden con periodos administrativos,
presupuestales o de gobierno.
Esta clarificación es bien relevante puesto que los problemas, como ya se
mencionó, superan con frecuencia los recursos disponibles y la posibilidad de
solucionarlos puede aumentar si se los enfrentan por etapas.