MANUAL GESTION PROYECTOS FINAL.indd - Programa ...

Manual de gestión de proyectos
• No estén incluidos los factores que muy probablemente ocurrirán.
• Si hay factores que son simultáneamente importantes y de cumplimiento
improbable (factores letales), habrá que volver a diseñar el proyecto para
evitarlos o abandonarlos.
Para cada uno de los objetivos debe preverse si existen condiciones externas
que constituyan requisito o condición favorable, necesaria para que se obtenga
el resultado previsto. Este supuesto puede analizarse a la luz del algoritmo
adjunto. Los supuestos cuya posibilidad de existencia sean razonablemente
confiables, contribuyen a la factibilidad y viabilidad del proyecto. Los supuestos
fatales implican una decisión trascendental: el proyecto no debe iniciarse
porque su éxito no puede garantizarse.
6.3.14 deFiniciones operatiVas (deFinición del plan de operaciones)
La elaboración del Plan Operativo, consiste en la identificación de todas las
actividades necesarias que permiten la implementación de las estrategias o
servicios definidos para dar cumplimiento a los objetivos.
Una vez ha optado por una forma particular de enfocar y resolver el problema,
el proyectista define y relaciona entre sí actividades, recursos, tiempos y
responsabilidades. En este momento las decisiones generales se desagregan
en aspectos concretos y particulares. Durante la fase de operacionalización el
analista deberá ser muy práctico y cuidadoso, pues el error en la disposición de
los detalles prácticos y concretos puede malograr su intencionalidad y arruinar
el trabajo previo.
6.3.15 las actiVidades
Las actividades son el conjunto de tareas que el ejecutor tiene que llevar a cabo
para producir cada componente. Es importante elaborar una lista detallada
de actividades debido a que es el punto de partida del plan de ejecución.
En ocasiones es recomendable llegar hasta la definición de tareas, las cuales
suponen los pasos o acciones necesarias para el cumplimiento de cada actividad.
Para cada resultado habrá una o más actividades.
Al precisar su listado de actividades y tareas, podría ser sano incluir solo
aquellas que el proyecto tiene que emprender, cuidándose de que se haga
una distinción entre las actividades del proyecto y las que forman parte de los
procesos continuos o actividades más amplias de las instituciones y programas
de la agencia, con las que se relaciona el proyecto.
Una vez descritas las actividades, el proyectista debe asegurarse de que:
131