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Manual de gestión de proyectos
» Tener en cuenta la definición que se ha hecho de la intencionalidad
(Revisar la plataforma de gestión del proyecto).
» Identificar los lineamientos y políticas institucionales formalizadas
en el Plan, que deben ser acogidos por los proyectos adelantados por
la agencia. Puede apoyarse en la Guía Formulación de la plataforma de
gestión del proyecto, elaborada en sesiones anteriores.
» Precisar los lineamientos a los que debe acogerse la propuesta. Al hacer
este análisis se recomienda tener en cuenta a los involucrados; según la
Guía Definición de actores y escenarios posibles, ya elaborada.
» Definir en tarjetas aquellas situaciones que, de acuerdo con los intereses
institucionales, puedan ser calificadas como “problemas”. Usar una
tarjeta diferente para cada problema. Tal como se recomienda en el
manual del curso, la redacción del problema debe expresarse como un
hecho existente que afecta desfavorablemente los intereses de alguien,
y no como la falta de solución. El problema debe redactarse de tal
manera que al leer la tarjeta, se comprenda claramente a qué situación
concreta se refiere y por qué se ha considerado como desfavorable.
Este juicio puede apoyarse en la opinión y valoraciones de personas y grupos,
involucradas en la problemática.
» Organizar las tarjetas. Cuando los involucrados en la problemática
consideren que se han identificado los problemas más importantes es
necesario organizarlos por afinidad. Puede ser conveniente agrupar
problemas que compartan un mismo tipo de soluciones, hasta donde
ello sea posible. Se sugiere limitar el análisis a los quince problemas
que se consideren más importantes.
Elaborar el informe. Resumir los análisis y decisiones en una tabla o en un
gráfico. Puede apoyarse en el formato de tabla adjunto: Inventario de problemas
prioritarios. Los gráficos pueden expresarse en procesadores como Power point.
criterios de eValuación:
En concepto de la interventoría se alcanzaron los productos previstos.
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