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Manual de gestión de proyectos
acercarse al panel para fijar sus tarjetas cuando lo requiera, y ver bien lo
que se ha escrito en las tarjetas que otros han fijado.
5. El grupo deberá tener un moderador cuyo papel es coordinar, distribuir y
promover la participación y auxiliar a los participantes en la definición y
colocación de las tarjetas. El coordinador debe procurar que se cumpla el
objetivo de la reunión y abstenerse de imponer sus criterios al grupo.
6. Los asistentes participarán en la reunión escribiendo sus comentarios
en tarjetas de diferentes colores que el coordinador fijará en el panel de
manera ordenada, de acuerdo con la estructura de la discusión. El grupo
sólo tendrá en cuenta aquellos argumentos que se han convertido en
tarjetas:”Si quieres que lo consideremos, escríbelo”.
Normas para el uso de las tarjetas:
» Escriba solamente una idea por tarjeta. Si Usted quiere proponer varias
ideas, use varias tarjetas diferentes.
» Sea claro y conciso. El mensaje escrito en la tarjeta debe expresar
claramente la idea, sin requerir explicación adicional. La tarjeta debe
expresar la idea con sentido completo y no sólo la palabra clave, con
el fin de que el panel pueda ser comprendido aun por aquellos que no
participaron en la reunión.
» Escriba con letra clara. Se supone que Usted escribe la tarjeta porque
quiere comunicarse. La claridad de su mensaje refleja, en parte, su
interés en la comunicación.
» Use una letra que sea legible a dos metros, para que pueda ser vista
por los demás.
» Use un máximo de cuatro líneas por tarjeta.
» No use siglas ni abreviaturas, a menos que esté seguro de que son
comprendidas por todos los participantes.
Recomendaciones para la discusión:
» El coordinador comenzará presentando a los asistentes los objetivos de
la reunión y el tiempo disponible para lograr los resultados previstos.
Su función comprende también verificar que todos los asistentes
entiendan los principios generales de la técnica y que puedan participar
activamente en las discusiones y análisis.
» En el marco de los objetivos previstos, la reunión puede comenzar con
ideas dispersas y poco claras (lluvia de ideas).
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