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introducción a la gestión de proyectos
Es muy difícil que el gestor de un proyecto pueda manejar una información tan
compleja como la que se requiere para alcanzar un objetivo con éxito, si no lo
hace de manera ordenada. La gestión de proyectos te ofrece técnicas y métodos
para obtener, organizar, analizar (relacionar), interpretar y valorar información,
de forma que ésta pueda ser utilizada como fundamento y garantía de éxito de
tus decisiones.
Las instituciones y agencias que trabajan por proyectos suelen ofrecer diferentes
formatos e instrumentos que apuntan a presentar, de manera ordenada, la
información requerida para comprender y sustentar el proyecto. Estos formatos
organizan la información “por bloques”, que varían de una agencia a otra,
aunque en esencia suelen referirse a los mismos aspectos.
Entre los bloques de información, esenciales para formular un proyecto, se
incluyen los siguientes:
¿Cuál es el problema? (La definición conceptual del
problema).
¿En qué conocimientos teóricos se soporta?
¿Cómo se ubica el problema en su contexto ?
(Diagnóstico contextual).
¿Qué población afecta?
¿Cómo se ha comportado el problema antes?
(Este es el punto de partida o línea de base.
Algunos autores se refieren a esta situación
como descripción del problema en ausencia del
proyecto).
¿Cómo se comporta el problema ahora? (Causas y
consecuencias).
¿Por qué intervenirlo? (Justificación de la
intervención).
¿Cuáles son las posibles alternativas de solución?
¿Qué métodos pueden optimizar la solución?
¿Qué tan viables y factibles son las posibles
soluciones?