MANUAL GESTION PROYECTOS FINAL.indd - Programa ...

Manual de gestión de proyectos
MeJorando la expresión escrita
Instructivo
El presente instrumento ha sido elaborado para ayudar a redactar informes y a
organizar ideas por escrito. Muchas personas tienen una habilidad innata para
expresarse por escrito y no necesitan este tipo de instrumentos. Otras en cambio,
pueden apoyarse en guías como ésta, para organizar progresivamente sus ideas
y construir paso a paso el informe. Se puede observar que el instrumento obliga
a comenzar por ideas generales que luego se irán desarrollando poco a poco.
Se sugiere resolverlo paso a paso con un interés práctico más que académico.
Destinatario del mensaje (¿Con quién se quiere comunicar?). La decisión más
importante al momento de redactar cualquier documento es definir quién será
el lector, es decir, a quién se quiere hacer llegar el mensaje. En esta casilla,
registre a quién o a quiénes se hará llegar la propuesta. Esta decisión implica
que el contenido y el lenguaje del mensaje deben ajustarse a las condiciones
particulares de este interlocutor. El verdadero éxito de la redacción consistirá
en hacerse comprender de este interlocutor.
Propósito del mensaje (¿Para qué quiere comunicarse?). Esta es otra decisión
crucial. ¿Para qué se va a escribir su proyecto? ¿Qué se va a ganar con ello?
Algunas personas podrán escribir su propuesta con la firme intención de
lograr la aprobación y apoyo de aquellos a quienes va dirigido. Otras tendrán
intereses diferentes: Facilitar la coordinación en el grupo, promover la
participación de otras personas en el diseño y ejecución del proyecto, informar
a la población usuaria, en fin... otras intenciones. En la celda respectiva, registre
su intencionalidad: ¿Para qué quiere escribir el proyecto?
Mensaje central del documento (¿Qué mensaje quiere comunicar?). Este ítem
invita a definir por anticipado cuál será la intención central del documento y
exigirá depurarla separándola de ideas o aspectos secundarios del informe.
Sería muy conveniente que esta idea central se relacionara estrechamente con
el propósito emitido, pues no tendría sentido que la intención fuera una y la
idea central del documento fuera otra.
Capítulo o párrafo. Es conveniente que comience a construir el documento
precisando los capítulos que va a contener, en el orden en que deben aparecer
(Apartes o ítems de la tabla de contenido). Este mismo análisis se puede hacer al
interior de un capítulo, precisando y ordenando los párrafos que van a componerlo.
Ideas centrales e ideas de soporte o secundarias: El documento incluirá varias
ideas y decisiones. Al organizar la forma que se dará a la propuesta, se deberán
ordenar estas ideas centrales y para cada una de ellas, las ideas secundarias, los
soportes que las explican o justifican. Es posible que aún no se puedan precisar
249