MANUAL GESTION PROYECTOS FINAL.indd - Programa ...

148
la eValuación del proyecto
Evaluar un proyecto implica compararlo y ello no es posible si previamente
no se han definido los criterios para hacerlo. Dichos criterios son siempre
patrones convencionales, es decir, previstos a conveniencia por quienes
realizan la evaluación.
7.8.2 ¿en qué MoMento debe hacerse la eValuación del proyecto?
Si se entiende la evaluación como un conjunto de actividades dirigidas a
garantizar el éxito del proyecto, debiera corresponder a un proceso continuo
y no a procedimientos episódicos. Algunos proyectistas consideran que
si dedicaran todos sus esfuerzos a la evaluación no podrían dedicarse a la
producción; otros piensan, por el contrario, que quienes dejan de evaluar el
proyecto por algún tiempo corren el riesgo de que precisamente en ese período
surjan las desviaciones que darán al traste con el proyecto.
Entre estas dos posiciones extremas, las actividades de evaluación deben
realizarse con sentido común.
Para responder a esta inquietud, se han propuesto tres tipos de evaluación, que
a pesar de sus especificidades, son interdependientes y complementarios:
1. La evaluación ex–ante
Es un tipo especial de evaluación realizado sobre el diseño o propuesta técnica
del proyecto, cuya finalidad es establecer su importancia y la conveniencia o
no de llevarlo a cabo. Suele ser solicitada por las agencias financieras o por las
dependencias de la organización responsables de la asignación de recursos.
Técnicamente, la evaluación ex - ante se centra en los siguientes aspectos:
» La importancia del problema
» La bondad de la solución planteada por el proyectista
» La factibilidad técnico - financiera de llevarlo a cabo
» La viabilidad ética, social y política de realizarlo.
» La idoneidad de los proponentes
La evaluación ex –ante debe terminar en una recomendación del evaluador
sobre la conveniencia o no de apoyar la ejecución del proyecto.
2. El monitoreo del proyecto
El término “monitoreo” es objeto de una amplia controversia en administración.
Dado que su diferenciación con otras formas de evaluación es con frecuencia
convencional, el evaluador tendrá que precisar los alcances de su compromiso
con determinado enfoque teórico. Para efectos del curso, se van a considerar
monitoreo y seguimiento como sinónimos referidos al proceso continuo de