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Manual de gestión de proyectos
• Estudie bien el proveedor; no adquiera equipos mientras no esté seguro de contar
con el respaldo técnico y el mantenimiento oportunos. Esta recomendación es
tanto más importante cuanto más especializado sea el equipo.
• Mientras le sea posible, acceda a equipos abiertos (funcionan con diferentes
tipos de suministros). Los equipos cerrados pueden exigirle un matrimonio
forzado con el proveedor.
• Relacione el costo del recurso con el tiempo en que el proyecto requerirá
de él. Para períodos cortos, es posible que el alquiler o leasing le resulten
menos costosos; en la mayoría de estos contratos, el proveedor le ofrecerá
un mantenimiento permanente y el reemplazo transitorio o reposición en
caso de daño.
• Abra una carpeta (historial) a cada equipo que se incorpore al proyecto.
Manténgala actualizada. La carpeta debe incluir una programación de
mantenimiento rutinario.
• Garantice que los operarios están en condiciones de utilizar adecuadamente
los equipos. Ello puede implicar la realización de programas de capacitación
que el proyecto deberá cubrir si no existe otra fuente de financiación.
• Con frecuencia, la gestión de tecnologías exige la participación de equipos
interdisciplinarios. Si éste es el caso, prevea la conformación de los
respectivos comités.
• Garantice la gobernabilidad de los aspectos anteriores. No los analice como
supuestos.
8.7.8 suMinistros
Este concepto cobija los elementos de consumo: papelería y material de
oficina, combustible, reactivos químicos, material docente, alimentos, material
de aseo. Cuando ello sea posible, apóyese en estudios de consumo histórico y
realice las proyecciones y ajustes del caso. Garantice que su análisis ha cubierto
los requerimientos de todas las tareas.
8.7.9 seguros
Las inversiones exigidas por los proyectos conllevan, en mayor o menor grado,
riesgos que el analista debe prever: daños personales, daños a terceros, daño
y pérdida de equipos, lucro cesante, incumplimiento de contratos... Un buen
analista prevé los riesgos de la inversión y adquiere, con cargo al proyecto, las
correspondientes pólizas de aseguramiento.
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