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aspectos Financieros
unidad más. En ocasiones, cuando se cubren los gastos fijos de producción
previstos, los costos marginales pueden ser menores al costo promedio; en
otras palabras, producir algo adicional sale más barato. En contabilidad,
costo variable y costo marginal significan lo mismo.
9.2.2 estiMación de los costos del proyecto
Para establecer el costo monetario de un bien o un servicio, es indispensable
conocer muy bien el tipo y cantidad de recursos que se requieren para su
producción y sus precios. Si este concepto no se aplica correctamente, estarán
desfasados en los análisis que presenten.
Tanto el enfoque ZOPP, como programas computarizados para la gestión de
proyectos, estiman los costos a partir de los recursos requeridos en cada tarea.
En relación con los proyectos, las tareas se convierten entonces en la unidad de
análisis alrededor de las cuales el proyectista define sus costos.
Existen varios métodos dirigidos a facilitar la estimación de los costos, algunos
de ellos relativamente simples:
• Estimar el costo promedio de los recursos con base en proyecciones
históricas. Para ello el analista consulta el valor de los recursos en proyectos
o actividades similares desarrolladas previamente por la entidad y proyecta
su valor al presente. Al hacerlo, debe garantizar que la información utilizada
sea confiable.
• Estimar el costo de los recursos con base en investigaciones de tiempos y
movimientos. A pesar de su complejidad, este tipo de estudios puede ser
mandatario cuando la actividad a realizar es poco conocida.
• Estimar el costo de los recursos con base en los precios del mercado. Para
ello el analista puede pedir cotizaciones a los proveedores o consultar a
expertos en el ramo. Al respecto, al revisar las cotizaciones el analista debe
tener en cuenta los sobre costos que puedan representar el transporte, el
bodegaje, los seguros, a la vez que los descuentos por pronto pago. Al nivel
de sobre costos, es importante definir dos tecnicismos útiles para quienes
importan equipos y suministros:
Para estimar los costos puede apoyarse en los formatos que se presentan al
final de este capítulo.
9.2.3 control de los costos del proyecto
Se denomina contención de los costos, al conjunto de análisis y decisiones
asumidas por el proyectista con la intención de reducir los costos de su
proyecto; entre las estrategias generales para contener costos, figuran: