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introducción a la gestión de proyectos
1.4 la gestión de proyectos y la estructura de la
organización
La gestión de proyectos implica un enfoque especial del trabajo, que no puede
adoptarse sin considerar las maneras como la institución ha organizado sus
recursos y acostumbra desarrollar el conjunto de sus actividades.
La manera de organizar las diferentes actividades y acciones involucradas en
la gestión ha llamado la atención de la administración desde sus orígenes, y al
respecto existen varios enfoques. Se revisan brevemente dos de ellos:
1.4.1 enFoques estructurales u organizatiVos
Son modelos administrativos que pretenden facilitar la gestión de la empresa,
actuando sobre su estructura orgánica (organigrama) y proponiendo diferentes
maneras de articular los recursos (énfasis organizativo).
Desde esta perspectiva, las diferentes acciones y actividades que adelanta la
empresa, se organizan jerárquicamente de lo general a lo particular, así:
Función, competencia o líneas de negocio
Proceso
Subproceso
Actividad
Acción
Movimiento
Cada una de estas formas de proceder se asigna a una persona o a un grupo
responsable de su ejecución, lo que puede dar origen a dependencias u oficinas
relativamente especializadas al interior de la organización.
En la práctica, una limitación de los enfoques organizativos es que ha dado
más importancia a la racionalidad del proceso y a su estandarización que a la
cultura y al clima de la organización. El interés del enfoque organizativo por
armar estructuras lo lleva con frecuencia a proponer formas de organización
atemporales, rígidas e incapaces de ajustarse a los cambios del entorno,
expuestas al continuo conflicto entre sus centros internos de poder y atrapadas
en los formalismos y los “conductos regulares”.
Por esta razón, las tendencias actuales de gestión propenden por estructuras
orgánicas cada vez más flexibles y dinámicas, que puedan cambiar fácilmente de
rumbo de acuerdo con las nuevas necesidades de la empresa; las “ad-hocracias”