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la operacionalización del proyecto
tiempo de adelanto puede utilizarse para superponer dos tareas, de manera
que una tarea sucesora comience antes de que termine su predecesora.
En principio, puede ser muy conveniente adelantar todas las tareas que
sea posible; de hecho, esta táctica es una de las más recurridas por los
ejecutores de proyectos para reducir sus costos; sin embargo, se requiere
una coordinación muy precisa con las demás acciones del proyecto, con el
fin de que los diferentes productos encajen de manera exacta.
La relación que el analista establezca entre las tareas incide en la duración y en
el costo del proyecto. No se deben vincular tareas que no dependan de otras, y
se tratará de iniciar cada una de ellas lo más pronto posible. Cuando se requiera
vincular tareas, es conveniente reducir el número de relaciones FC y sustituirlas
por relaciones CC o FF.
Aunque diferentes, los dos enfoques que se han revisado, pueden ser
complementarios.
La convergencia progresiva de unidades simples de análisis a unidades más
complejas, permite comprender y controlar el valor que se agrega a la gestión.
Se denomina cadena de valor agregado al valor de uso (utilidad) que se adiciona
sucesivamente a la gestión como resultado de las acciones adelantadas al
interior de la organización. El valor agregado depende de la manera como se
articulan entre sí los componentes funcionales de la gestión, pues una acción
subsiguiente puede aumentar o disminuir valor al resultado final. Con base en
estos conceptos, la gerencia puede orientarse a reordenar los componentes de
la gestión con el fin de incrementar su rentabilidad social y financiera.
8.4.6 deFinición de las tareas del proyecto
La definición de tareas implica, en términos generales, los siguientes
procedimientos:
• Partir de la definición de los productos finales e intermedios.
• Definir para cada producto intermedio las tareas correspondientes dirigidas
a su obtención. Un producto intermedio debe corresponder como mínimo
a una tarea. Incluya sólo las tareas que sean relevantes para la consecución
de los productos.
• Desagregar las tareas que puedan analizarse con mayor facilidad por
separado. Se debe evitar caer en detalles irrelevantes que no aporten valor
a la gestión.
• Verificar que el nombre de cada tarea cumpla con los siguientes requisitos:
» Su núcleo es una acción, expresada como un verbo en infinitivo (ar, er, ir)