MANUAL GESTION PROYECTOS FINAL.indd - Programa ...

Manual de gestión de proyectos
práctica, el análisis suele facilitarse cuando se parte de lo general a lo particular,
es decir, cuando tareas resumen se van desagregando en sus componentes.
Las tareas que convergen al mismo producto, o que se deban complementar
en un mismo período de tiempo pueden agruparse para conformar fases. El
analista puede conformar fases alrededor de diferentes productos finales o
intermedios, agrupados en un cierto período de tiempo. La secuencia temporal,
es el criterio que define las fases.
Una de las decisiones más importantes al respecto, se refiere al orden secuencial
de las tareas a lo largo del tiempo. Se denomina precedencia a la relación
que una tarea “A”, llamada “tarea predecesora” establece con una tarea “B”
subsiguiente, denominada “tarea sucesora”.
La precedencia puede ser de cuatro tipos:
a) Precedencia FC de Fin a Comienzo: Se necesita que termine “A” para comenzar
B. “B” no puede comenzar hasta que “A” termine. Ejemplo: En el marco de un
concurso público no se puede abrir la licitación (B) mientras no se disponga
de disponibilidad presupuestal certificada (A). Es una relación muy utilizada en
programación, sin embargo suele aumentar la duración del proyecto.
b) Precedencia CC de Comienzo a Comienzo: La tarea “B” no puede comenzar hasta
que comience “A”. No se puede comenzar el control de calidad del producto (B)
mientras no haya comenzado la producción (A).
c) Precedencia FF de Fin a Fin: La tarea “B” no puede terminar hasta que no haya
terminado la tarea “A”. No se puede terminar el informe de liquidación (B) hasta
que no se haya entregado el producto (A).
d) Precedencia CF de Comienzo a Fin: La tarea “B” no puede finalizar hasta que
no comience la tarea “A”. El Departamento no puede suspender sus acciones de
control sanitario (B) mientras no las hayan asumido los municipios (A).
Las tareas que deben comenzar o finalizar antes que otras, se denominan “tareas
predecesoras”, y las que dependan de éstas se denominan “tareas sucesoras”. Una
misma tarea puede ser sucesora de otra previa y al mismo tiempo predecesora
de la siguiente. En principio, las tareas deben comenzar lo antes posible, sin
embargo, el tiempo de iniciación puede variarse a conveniencia del proyecto, así:
• Posponer el comienzo de una tarea para permitir la ejecución de otras con
anterioridad; esta decisión confiere holgura al programador, y a veces es
una situación inevitable, pero puede retrasar la finalización del proyecto e
incrementar los costos.
• Adelantar el inicio de una tarea para ganar eficiencia. Este ajuste sólo puede
hacerse cuando no exista condición de precedencia que lo impida. El
171