MANUAL GESTION PROYECTOS FINAL.indd - Programa ...

52
el enFoque zopp para la gestión de proyectos
Al conformar el grupo, el proyectista debe promover el desarrollo de destrezas
en cada uno de sus integrantes para que -cuando ello se requiera - cualquiera de
ellos esté en capacidad de coordinar el funcionamiento del equipo de trabajo.
A esto justamente hace alusión la técnica de la coordinación de grupos, cuyo
propósito es promover la capacidad de cada uno de los integrantes para
aprovechar al máximo la participación de los demás miembros, en favor de los
objetivos comunes, coordinando los diferentes roles y generando un ambiente
de confianza que permita el auto-reconocimiento del equipo de trabajo. La
eficacia de la coordinación se verá reflejada en el proceso de toma de decisiones,
que es realmente el momento crucial de la gestión del proyecto.
Se espera que una buena moderación:
• Genere en el equipo un clima tal, que se facilite la expresión de los intereses
y la gestión de los conflictos.
• Aproveche al máximo el conocimiento de cada uno de los miembros del
grupo y lo convierta en el conocimiento colectivo.
• Logre un mayor grado de información que facilite la comunicación entre
los integrantes del grupo, haciéndola más libre y creativa.
• Permita reconocer las diferentes competencias entre los miembros del
grupo y así limite los posibles efectos que alteran su desempeño colectivo.
• Facilite al grupo la identificación de las tareas, lo que genera, a su vez, una
mayor identidad de equipo.
• Ofrezca a los miembros del grupo un escenario de formación personal
permanente.
• Invite persistentemente a una actitud comunicativa, como punto de partida
de la construcción colectiva.
Una buena moderación definirá los objetivos de forma colectiva, tomará
decisiones por consenso, definirá sus planes con la participación de los
involucrados y hará evaluación con el ánimo de retroalimentar el proceso.
2.5.2 la Visualización de las discusiones
La visualización de las ideas por medio de tarjetas de cartulina que se fijan
en un panel a la vista del grupo, es una técnica de participación que permite a
los integrantes estar permanentemente atentos al desarrollo de la discusión y
facilita la consecución de acuerdos. Cada participante debe precisar sus ideas
y escribirlas en tarjetas que se fijarán con alfileres o tachuelas a un panel de