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ForMulación de criterios de eValuación ex–ante
Instructivo
Este instrumento pretende orientar al proyectista a prever las condiciones de la
evaluación ex ante, para que se tomen las decisiones apropiadas.
Intencionalidad del proyectista: ¿Qué expectativas tiene el proyectista frente
a la evaluación ex–ante? Algunas personas consideran que esta información es
obvia (en los cursos nos hemos dado cuenta de que no lo es)
Intencionalidad del evaluador: En principio todo evaluador está condicionado
por condiciones objetivas y subjetivas. Registre en esta celda las intenciones
que, en su concepto, movilizarán al evaluador al emitir su concepto; estas
intenciones no siempre son explícitas ni fácilmente precisables. En ocasiones
las mismas agencias evaluadoras mantienen en secreto el nombre del evaluador,
esta condición no debe ser un argumento para que el proyectista se desentienda
del asunto; mientras mejor se conozcan los criterios del o de los evaluadores,
mejor podrá prepararse para su valoración y mientras menos información
tenga sobre este aspecto, mayor incertidumbre habrá sobre los resultados de la
evaluación. Procure obtener la mayor información posible sobre la forma como
la agencia evaluadora emite sus conceptos.
No. Esta columna le permite codificar los diferentes criterios para facilitar su
identificación.
Condición de interés para el evaluador. Registre en esta columna las condiciones
que pueda considerar el evaluador como factores críticos para aceptar o
rechazar la propuesta. Es muy importante que se informe sobre la filosofía de la
agencia y los criterios que ésta utiliza para aceptar o rechazar los proyectos que
se le presentan. Al realizar este inventario considere las siguientes categorías:
1. Requisitos legales establecidos específicamente en la convocatoria:
fechas límite, certificados de idoneidad, personería jurídica, razón social o
capacidad para contratar, pólizas.
2. Aspectos formales de la propuesta: ¿La agencia evaluadora utiliza
formularios especiales para la presentación de proyectos? ¿Exige algunas
condiciones a la presentación de los proyectos? ¿Las decisiones incluidas en
la propuesta se han expresado en los términos que suele utilizar la agencia?
¿La presentación del documento refleja la seriedad del proponente?
3. Aspectos de contenido: ¿El problema central de la propuesta es importante
para la agencia? ¿Las soluciones propuestas por el proyecto responden a
las expectativas y a la filosofía de la agencia?