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criterios de eValuación:
En concepto de la interventoría se alcanzaron los productos previstos.
presupuesto de costos
Instructivo
Para mejor aprovechamiento de este instrumento, es conveniente que revise el
Capítulo 9. Gestión de los aspectos financieros del proyecto.
Como los costos pueden variar de un año a otro, es conveniente que elabore
las estimaciones por separado para cada año, previendo los incrementos para
los períodos siguientes.
1. Código. Asigne un código a cada renglón. Esta medida no es muy importante
en proyectos pequeños donde los factores del costo son pocos; pero en
proyectos complejos le permitirá identificar fácilmente el recurso.
2. Nombre de la Tarea. Este instrumento está diseñado para estimar costos
con base en las tareas. En esta columna registre cada una de las tareas del
proyecto definidas en etapas anteriores.
3. Nombre del recurso. En esta columna registre, para cada tarea, el nombre de
los recursos requeridos. Se debe ser específico hasta donde ello sea operativo.
En principio, todos los recursos que tengan un costo diferente deben costearse
por separado, sin embargo, el analista puede agrupar algunos recursos
relacionados entre si, asignando un costo promedio al paquete.
4. Unidad de Medida. Defina en esta columna el nombre de la medida que
permita un manejo más ágil y operativo del recurso. Ej.: el recurso humano
a contratar puede medirse en horas, días, meses o años; el transporte puede
medirse en tiquetes aéreos, desplazamientos terrestres..., los viáticos pueden
medirse en días, el material didáctico puede medirse como copias, manuales
o documentos; los servicios de electricidad, telefonía, correo, fax o conexión a
internet y algunos recursos materiales como el combustible y los suministros
de oficina, pueden medirse en función de su “consumo mensual”.
5. Costo Unitario. Registre en esta columna el precio promedio de cada
unidad de medida. Para ello puede basarse en los estudios de costos de
la institución (si los tiene), en sondeos del mercado o en cotizaciones
solicitadas a los proveedores locales.
6. Cantidad Requerida. Para cada tarea y cada recurso, calcule la cantidad de
unidades que se requieren.
7. Costo Total. Multiplique la columna 5 (Costo Unitario), por la columna 6 (Cantidad
Requerida). Si se requiere, se pueden calcular los subtotales por tarea.