MANUAL GESTION PROYECTOS FINAL.indd - Programa ...

disociadoras o generadoras de conflicto, puede constituir un factor de fracaso
más que de éxito; en estos casos, el responsable del proyecto deberá sopesar
la importancia de recurrir a mecanismos de control apropiados (confrontación
personal amistosa, convenio de desempeño, terapia individual o colectiva o,
cuando no exista otra solución, terminación de la vinculación al proyecto). Por
esta razón, piense bien antes de conformar el grupo o definir los responsables.
Supuestos. Son factores externos, que escapan a los mecanismos de control del
proyectista, pero que influyen de manera importante en el éxito o fracaso del
proyecto. Los supuestos no son ni recursos propios del proyecto, ni actividades
incluidas en la programación, ni resultados esperados. En el campo de la
gestión de proyectos, los supuestos constituyen una situación de especial
importancia para el analista, pues, por una parte se consideran clave del éxito,
pero por otra, se reconoce la incapacidad para controlarlos. El análisis de marco
lógico propone identificarlos y controlarlos de manera indirecta, modificando
las estrategias para reducir su influencia sobre el proyecto y la turbulencia que
sus cambios puedan ejercer sobre la ejecución. El análisis de los supuestos
responde a un triple propósito del analista:
» Valorar desde la fase de diseño los riesgos externos que pueden afectar
de manera importante la ejecución del proyecto.
» Garantizar la viabilidad y factibilidad del proyecto, previendo
estrategias para los principales supuestos (si el supuesto ocurre, obro
de tal manera, si no ocurre, actúo de la siguiente forma...”
» Facilitar la evaluación al generar escenarios de acción más flexibles y
dinámicos.
Examine cada uno de los objetivos e identifique si existen condiciones externas
que constituyan requisito o condición favorable, necesaria, para que se obtenga
el resultado previsto. Analice este supuesto a la luz del algoritmo que se presenta
en el gráfico 1 del capítulo 6. Los supuestos cuya posibilidad de existencia sea
razonablemente confiable contribuyen a la factibilidad y viabilidad del proyecto.
Los supuestos fatales implican una decisión trascendental: el proyecto no debe
iniciarse porque su éxito no puede garantizarse.
El análisis de marco lógico incluye otras consideraciones, cuya precisión ayuda
a prever los recursos y condiciones de operación del proyecto. Estos análisis se
basan en la información que se ha registrado en este formulario y serán objeto
del próximo módulo.
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