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la operacionalización del proyecto
Para grandes proyectos, puede ser necesario manejar este conjunto de
recursos como un sistema (sistema de comunicaciones) formulándolo como un
subproyecto o componente de la propuesta y valorando el costo de cada uno
de sus elementos.
Otros proyectistas pueden optar por estimar de manera aproximada el volumen
de información a transmitir y asignar a su gestión una partida mensual fija.
8.7.6 transporte
Algunas actividades del proyecto pueden requerir el desplazamiento de
personas del proyecto. Prevea su costo, de acuerdo con este análisis, considere
la conveniencia de adelantar directamente estas actividades o subcontratarlas.
Las compañías aéreas y de transporte terrestre suelen ofrecer diferentes
descuentos y tarifas especiales que se pueden aprovechar.
8.7.7 equipos
Para cada una de las tareas, el proyectista debe prever los equipos requeridos:
transporte, computadoras, máquinas especializadas... La gestión de los equipos,
especialmente de aquellos que constituyen tecnología de punta, es uno de
los retos más arduos y complejos que enfrenta un administrador, quien debe
sopesar su costo con el beneficio que pudieran generar durante el período. Los
principios de gestión de la tecnología trascienden el propósito de este manual,
sin embargo, le sugerimos considerar los siguientes comentarios:
El recurso tecnológico suele imponerse muy fuertemente al proyecto, como una
caparazón que reduce su flexibilidad. Al comprometerse con una determinada
tecnología, las empresas se imponen a sí mismas limitaciones que les impiden
acceder a otras opciones. Antes de comprometerse con una tecnología que
puede “atraparlo” en una ruta sin salida, infórmese adecuadamente sobre
sus tendencias y las diferentes opciones existentes en el mercado. Busque y
contrate asesorías, si es del caso.
En sus análisis tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
• Asegúrese de que los equipos que va a adquirir sean aprobados por los
técnicos que van a operarlos. Consulte su concepto y apóyese en él. Si
usted no los ha tenido en cuenta puede llevarse la amarga sorpresa de
que una vez recibidos los descalificarán y se resistirán, en ocasiones con
razones de peso, a su utilización.
• No se base sólo en la comparación de los costos de adquisición del equipo;
tenga en cuenta los gastos mensuales de operación; puede ser que el
consumo de tinta sea más costoso que la misma impresora.