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Manual de gestión de proyectos
• Reducir el ámbito del proyecto: Ello implica renunciar a intervenciones
que considere menos importantes para derivar los recursos al logro de las
esenciales.
• Reemplazar recursos caros con recursos menos costosos. Tenga cuidado,
sin embargo, que esta decisión no reduzca la calidad del producto.
• Reprogramar las tareas para terminar más pronto, y reducir el costo del
proyecto a expensas de los gastos fijos.
• Reprogramar las cargas de trabajo, redistribuyendo las tareas. Trate de
optimizar los recursos más caros (Recurso humano calificado y equipos)
utilizándolos solo en los casos indispensables. Reasigne los recursos menos
costosos a tareas sencillas.
9.3 presupuesto del proyecto
En este numeral se definirá cómo preparar el flujo del dinero requerido.
9.3.1 aspectos generales
Un presupuesto es la estimación programada de manera sistemática de las
condiciones de operación y de los resultados a obtener por una institución en
un periodo de tiempo determinado.
También se podría definir como un plan que orienta la gestión de los recursos
financieros a lo largo del tiempo. Como plan de operaciones financieras, está
constituido por aquellas decisiones que prevén el comportamiento de los
recursos en un período definido.
9.3.2 clasiFicación de los presupuestos
Estos pueden clasificarse desde varios puntos de vista, el orden de prioridad
que se les dé depende de las necesidades del proyectista.
Según la flexibilidad:
• Rígidos, estáticos, fijos o asignados: por lo general se elaboran para un solo
nivel de actividad, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones
que sucedan. De este modo se efectúa un control anticipado, sin considerar
el comportamiento económico, político, demográfico o jurídico de la región
donde está la institución. Esta forma de control dio origen al presupuesto
que tradicionalmente utilizaba el sector público Colombiano.
• Flexibles o variables: estos se elaboran para diferentes niveles de actividad
y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento.
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