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9.2 deFinición de los costos del proyecto
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aspectos Financieros
Este numeral responde a la pregunta: ¿Cuánto me cuesta el proyecto?
La gestión de los costos es el conjunto de análisis y decisiones asumidas por el
proyectista no sólo para estimar el valor monetario de los recursos requeridos
por su proyecto, sino también para modificarlos de manera voluntaria. Calcular
los costos es sólo una de las actividades relacionadas con la gestión de costos.
El valor de los costos es susceptible de presupuestación (presupuesto de costos)
y de control contable (contabilidad de costos).
La gestión de los costos es un factor crítico del que puede depender el éxito o
fracaso del proyecto.
9.2.1 tipos de costos
Los economistas y los contadores financieros suelen enfocar de manera
diferente el concepto de “costo”:
Para el contador (es el valor monetario del bien mismo) y para el economista (es lo
que pudo hacerse con los mismos recursos, es decir su costo de oportunidad).
Ejemplo:
• Para un contador financiero, el costo de un proyecto de capacitación a personal
técnico intermedio, cuyo valor se estima en 3 millones de pesos, es simplemente el
valor monetario del mismo, es decir, tres millones de pesos.
• Para un economista, el costo (costo oportunidad) se refiere al valor monetario de
lo que pudo hacerse con los mismos recursos. Al hacer este análisis, el economista
tiene en cuenta otras opciones que pudieron haberse realizado con el mismo dinero,
y especialmente la mejor opción a la que se renunció cuando se eligió la actual.
Se podría pensar que al establecer el costo oportunidad en el análisis de un
proyecto, este proceso fuese técnicamente objetivo. Sin embargo, los análisis
de costo oportunidad, aun aquellos que se apoyan en modelos matemáticos,
son por naturaleza subjetivos pues emergen frecuentemente de intereses y
valores previos del analista, que le inducen a considerar algo como bueno para
sí y por consiguiente bueno para todos.
Los costos se han clasificado de varias maneras:
a) De acuerdo con su relación con el bien o servicio producido:
• Costos directos: son aquellos que el analista puede atribuir a los recursos
directamente relacionados con una tarea bien definida, como pueden ser: