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Manual de gestión de proyectos
considere valiosas para sí (bienes o derechos) se consideran como activos.
Los activos pueden ser monetarios o no monetarios, sin embargo, al nivel
contable siempre se valoran en unidades monetarias.
• Activos monetarios: constituídos por el total del dinero disponible en caja
y en las cuentas bancarias, y las cuentas por cobrar; el valor de estas últimas
puede ser menor que el dinero que adeudan los deudores, cuando éstos
son malos pagadores. Para facilitar la interpretación del informe algunos
analistas suelen separar las cuentas de difícil recaudo en un ítem aparte.
Se clasifican como activos los préstamos hechos por la entidad a terceros,
las reservas hechas por la entidad para algún tipo de fin que beneficie a la
empresa, las inversiones personales o permanentes, y los gastos pagados
por anticipado, pues se considera que éstos últimos son realmente
beneficios que están bajo el control de la entidad.
• Activos no monetarios: incluyen los inventarios, edificios, equipos y demás
bienes que figuran a nombre de la entidad. Entre estos bienes figuran los
Activos Nominales, intangibles asumidos por la entidad para poner en
marcha el proyecto: capacitación y entrenamiento de los miembros de
la entidad, patentes, licencias, trasferencia tecnológica, inversión en la
constitución y organización de la institución... Para efectos contables, los
activos no monetarios se valoran al costo que se pagó al adquirirlos, pues
su valoración a precios del momento introduciría elementos de análisis tan
subjetivos y variables que harían muy difícil las comparaciones.
De acuerdo con su disponibilidad o grado en que pueden convertirse en dinero
efectivo, los activos se clasifican en:
• Activos circulantes: valor de todos los activos que están en rotación o
movimiento permanente y que la entidad puede convertir fácilmente en
dinero efectivo. Dinero en caja, dinero en cuentas bancarias, productos
en almacén, documentos de cuentas por cobrar, valor de los servicios
disponibles para la venta, valor que deben pagar a la entidad, deudores
diversos.
• Activos fijos. valor de los bienes o derechos que la entidad ha adquirido
para su uso; tienen cierta permanencia y en principio no se consideran
destinados a la venta: terrenos, edificios propios, equipos, vehículos,
muebles, acciones y valores.
• Activos diferidos (cargos diferidos): montos que se pagan por anticipado y
que representan el derecho de la entidad a recibir más adelante un bien o
un servicio: Publicidad, primas de seguros, gastos de instalación, rentas e
intereses pagados por adelantado.
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