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el enFoque lógico del proyecto
Si al hacer su análisis el proyectista descubre que la probabilidad de que ocurra
el supuesto favorable es muy remota, y que él no encuentra forma de reajustar
su proyecto a la amenaza de la situación resultante, calificará esta situación
como un “supuesto fatal” y no deberá iniciar el proyecto.
El reconocimiento de un supuesto fatal es muy doloroso para un proyectista
porque equivale a dar muerte a su iniciativa; sin embargo, es peor comenzar
una empresa cuando el análisis hace prever el fracaso.
En este curso, la discusión de los supuestos y de la fatalidad de algunos de
ellos, ha sido una experiencia muy enriquecedora para los participantes, pues
estimula la creatividad y la búsqueda de opciones que permitan conjurar y
evadir los supuestos fatales.
Los supuestos son factores externos, que escapan
a nuestros mecanismos de control, pero que
influyen de manera importante en el éxito o fracaso
del proyecto. Los supuestos no son ni recursos
propios del proyecto, ni actividades incluidas en la
programación, ni resultados esperados.
En el campo de la gestión de proyectos, los
supuestos constituyen una situación de especial
importancia para el analista pues, por una parte
se consideran clave del éxito, pero por otra se
reconoce la incapacidad para controlarlos.
El análisis de marco lógico propone identificarlos
y controlarlos de manera indirecta, modificando
las estrategias para reducir su influencia sobre el
proyecto y la turbulencia que sus cambios puedan
ejercer sobre la ejecución.
El análisis de los supuestos responde a un triple propósito del analista:
• Valorar desde la fase de diseño los riesgos externos que pueden afectar de
manera importante la ejecución del proyecto.
• Garantizar la viabilidad y factibilidad del proyecto, previendo estrategias
para los principales supuestos (si el supuesto ocurre obro de tal manera, si
no ocurre actúo de la siguiente forma...”
• Facilitar la evaluación al generar escenarios de acción más flexibles y dinámicos.
Una vez formulados los factores externos hay que asegurarse de que:
• Sean formulados como condiciones deseables positivas.
• Estén situados en el nivel correcto del proyecto
• Se hayan incluido los factores que son importantes para el futuro del proyecto.